Tieli Dutra Leitemberger

Outras informações:
Serviços administrativos da secretaria do Curso de Pós-Graduação em Eficiência Energética Aplicada aos Processos Produtivos como: controle acadêmico dos alunos do curso, receber, arquivar e distribuir documentos relativos às atividades didáticas e administrativas, preparar a prestação de contas e relatórios para os professores, fornecer informações e/ou documentos relativos ao curso para alunos, professores e departamentos da UFSM, manter atualizada a relação de docentes e discentes em atividade no curso, proceder ao encaminhamento legal à PRPGP do processo de defesa dos trabalhos de conclusão de curso (TCC), organizar e publicar os processos de defesa de TCC, orientar o corpo discente quanto aos procedimentos para realização da matrícula e outras atividades do programa e administração da página do curso.

Outras informações:
Desenvolvimento em atividades de apoio técnico do Laboratório do Informática (LINCE) aos professores e alunos, gerenciamento do site do Laboratório de Informática, conhecimento de software livre, formatação de computadores e instalação de programas.

Outras informações:
Desenvolvimento de atividades na parte de arquivamento, recepção, digitação e organização de documentos.

Outras informações:
Cadastro e atendimento ao cliente externo e interno; apoio ao setor comercial; bem como análise de dados em excel e dashboard.

Outras informações:
No momento realizando as seguintes funções: Setor Financeiro: Análise e efetivação de novos Cadastros de Clientes, bem como a sua suspensão e alterações no Sistema TOTVS. Setor de informática: Solicitação de pagamentos de Notas Fiscais a Fornecedores no sistema TOTVS; acompanhamento orçamentário; solicitações de compra de material de expediente, e demais compras externas necessárias; acompanhamento da renovação de contratos e reajustes de valores; controle mensal de impressoras e de impressões e assuntos administrativos relacionados a telefonia da empresa.

Outras informações:
No momento realizando as seguintes funções: Setor Financeiro: Cadastro de novos clientes no sistema TOTVS, bem como a conferência da documentação e consultas necessárias para verificar se o mesmo pode ser realizado, suspensões de clientes e alterações de cadastros de clientes, arquivamento de toda a documentação referente a cadastro de clientes da empresa, verificação de Notas Fiscais rejeitadas/denegadas. Setor de informática: Solicitação de pagamentos de Notas Fiscais a Fornecedores no sistema TOTVS, acompanhamento orçamentário das contas do setor, solicitações de compra de material de expediente, equipamentos, renovação de softwares e demais compras necessárias para o setor, controle mensal de impressoras e de impressões da empresa e assuntos administrativos relacionados a telefonia da empresa.

Outras informações:
Já realizei as seguintes funções neste período e neste cargo: Setor Financeiro: estornos e implantações de títulos no contas à receber, alterações de prazo de títulos, renegociações de títulos no sistema, pedidos de compra para pagamento de notas fiscais mensais,cadastro de novos clientes no sistema TOTVS, bem como a conferência da documentação e consultas necessárias para verificar se o mesmo pode ser realizado, suspensões de clientes e alterações de cadastros de clientes (alteração de razão social, endereço, telefone, e-mail xml, responsável, prazo de pagamento, dados comerciais e limite de crédito para compras), arquivamento de toda a documentação referente a cadastro de clientes da empresa, verificação de Notas Fiscais rejeitadas/denegadas no sistema. Setor de informática: solicitação de pagamentos de Notas Fiscais a Fornecedores no sistema TOTVS quase que diária, acompanhamento orçamentário das contas do setor, solicitações de compra de material de expediente, equipamentos, renovação de softwares e demais compras necessárias para o setor, envio de equipamentos para manutenção, controle mensal de impressoras e de impressões da empresa e assuntos relacionados a telefonia da empresa. Também tive a oportunidade de viver a experiencia de ser telefonista por dois meses e de ser secretária executiva por um mês (realizando reservas diária de hotel para os colaboradores, entrega dos malotes e correspondências dos correios, compra de passagens áreas, pedidos de pagamentos de Notas Fiscais do setor, agendamento de salas de aula e auxiliando os diretores da empresa caso fosse necessário).

Outras informações:
Responsável por elaboração de planilhas para controle das atividades, confecções de relatórios, organização e arquivamento de documentos, por contas a pagar, por compras a realizar no setor, por envio de equipamento para manutenção junto ao fornecedor e auxiliar nas demais demandas do departamento.