Luiz Carlos Rodrigues

Outras informações:
Responsável pela análise e elaboração de contratos. Responsável pela análise de gastos por centro de custo de toda equipe da diretoria de graduação (tarifação, controle de cópias e impressão, taxi, reembolsos, e compra de equipamentos). Responsável pela análise e elaboração de contratos. Controle de notas fiscais, análise de cotações (materiais e alugueis de ônibus), compras. Acompanhamento e preenchimento de planilha de dados como alunos em curso, evadidos, trancados. Análise das informações para apresentar relatórios a diretoria. Acompanhamento e preenchimento de planilhas referente ao lançamento de horas excedentes de professores, lançamento de grade horária e folha de ponto dos professores. Apoio no processo seletivo para a contratação de docentes. Verificação e controle dos currículos Lattes. Elaboração de conciliação contábil das contas de investimento e de empréstimo dos funcionários do SESC, SENAC e FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO. Apoio na análise dos demonstrativos contábeis. Atualização das informações contábeis em sistema (cancelamento e atualização de saldo das contas de investimento e de empréstimo). Montagem de razão contábil para confronto das conciliações. Preparo e encardenação dos movimentos contábeis. Demais serviços relacionados a informações e posicionamento de saldo dos cooperados (devedores e credores). Análise e preparação de pagamentos, cotações e compras.

Outras informações:
Gestão das operações financeiras, sendo responsável por 3 (três) contas da administradora hoteleira, assim como todo o contas a pagar. Elaboração de relatórios financeiros. Controle orçamentário dos hotéis. Responsável por receber e conferir o fechamento financeiro dos hoteis. Responsável pelo fechamento financeiro mensal das contas da Matriz e da Filial. Análise das notas fiscais e apuração de impostos a recolher. Gestão do banco de dados de clientes e fornecedores. Apoio nas conciliações contábeis referente aos fechamentos financeiros, assim como lançamento dos devidos estornos. Manter controle dos compromissos financeiros da empresa, (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), preparando relatórios constantes, para efeitos de elaboração de Fluxo de Caixa confrontando com controle orçamentário (previsto x realizado). Manter controle da movimentação bancária diária, através de planilhas eletrônicas, para apurar eventuais saldos devedores e lançamentos bancários não correspondidos pela contabilidade. Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos. Substituição dos administrativos responsáveis pelos hotéis quando os mesmos estavam em férias. Apoio na Implantação dos procedimentos dos controles internos, administrativos, financeiros com supervisão e acompanhamento corporativo diário. Apoio no mapeamento dos fluxos organizacionais dos principais processos internos, detectando retrabalhos, redesenhando tarefas e atividades, com foco na melhoria dos processos.

Outras informações:
Prestação de contas para Investidores/ Condôminos; Rotinas de RH (Apoio a contratação de funcionários e estagiários, cadastramento e coordenação de benefícios, etc.) Contas a pagar, contas a receber, cobrança, conciliação bancária, faturamento, conferência das receitas hoteleiras, montagem de balancete com as demonstrações de gastos mensais, fluxo gerencial, controle de gastos, além de todas as rotinas administrativas.