Andréa de Souza Mello

Outras informações:
ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E DE PESSOAL; GESTÃO DOCUMENTAL; RESPONSÁVEL PELA MANUTENÇÃO DE FLUXO DE DOCUMENTOS COM A CONTABILIDADE; OPERACIONALIZAÇÃO DO PROCESSO DE CONTAS A PAGAR E RECEBER; ACOMPANHAMENTO DOS SALDOS BANCÁRIOS; OPERACIONALIZAÇÃO DO PROCESSO DE ADIANTAMENTO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE VIAGENS; EMISSÃO DO CONHECIMENTO DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO; CONTROLE DE KM E ABASTECIMENTO DOS CAMINHÕES PARA PAGAMENTO DE BÔNUS POR RECOMPENSA; ATENDIMENTO A CLIENTES E FORNECEDORES;

Outras informações:
Bibliotecária responsável pelas Unidades de Tijucas e São João Batista.

Outras informações:
PREPARO FÍSICO DOS MATERIAIS, DAR ASSISTÊNCIA AOS USUÁRIOS NA BUSCA DE INFORMAÇÕES, ORGANIZAR O MATERIAL NA ESTANTE DENTRO DA ORDEM DE CHAMADA, COLETAR, TABULAR DADOS E EMITIR RELATÓRIOS ESTATÍSTCOS, REALIZAR ATIVIDADES DE EMPRÉSTIMO, DEVOLUÇÃO, RENOVAÇÃO, COBRANÇA DE MULTAS E MATERIAIS EM ATRASO, EMPRÉSTIMO INTERBIBLIOTECÁRIOS, ENTRE OUTRAS ATIVIDADES. SÓLIDOS CONHECIMENTOS DO SISTEMA PERGAMUM.

Outras informações:
RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DAS ROTINAS DIÁRIAS DE ARQUIVAMENTO, PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO COM CLIENTES, PROCESSO DE COBRANÇA DAS OPERAÇÕES, COM ATUAÇÃO DIRETA NO APOIO COMERCIAL E OPERACIONAL AOS 35 PONTOS DE PRESENÇA EM TODO O BRASIL, UMA VEZ QUE A EMPRESA OPERACIONALIZA DE FORMA CENTRALIZADA, ALÉM DO SUPORTE ADMINISTRATIVO, COMERCIAL E OPERACIONAL PARA AS EMPRESAS FRANQUIADAS. RECEPÇÃO DOS ARQUIVOS BANCÁRIOS E EXECUÇÃO DAS BAIXAS NO SISTEMA, CRIAÇÃO DE USUÁRIOS, SENHAS, CONTA CORRENTE DAS FRANQUIAS. TREINAMENTO OPERACIONAL PARA AS NOVAS FRANQUIAS. ATUAÇÃO NO CONTROLE DOS CONTRATOS DO DEPARTAMENTO JURÍDICO. ASSESSORIA DIRETA À GERÊNCIA E DIRETORIA DE OPERAÇÕES.

Outras informações:
PARTICIPAÇÃO ATIVA NO PROJETO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO ASSIM COMO ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS E DEMAIS ATIVIDADES RELACIONADAS À ROTINA DA BIBLIOTECA CENTRAL. SÓLIDOS CONHECIMENTOS DO SISTEMA PERGAMUM.

Outras informações:
RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DAS ROTINAS NO SUPORTE À GESTÃO COMO: OPERACIONALIZAÇÃO DO SIGE (SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO), MONTAGEM E CONTROLE DAS PLANILHAS DE COMISSÃO, BUSCA DE EDITAIS NA INTERNET, ABERTURA E CONTROLE DOS CONTRATOS, AGENDAMENTO DE REUNIÕES, ATA DAS REUNIÕES, DIGITAÇÃO DE DOCUMENTOS, AUDITORIA PERIÓDICA DOS REGISTROS DE PROPOSTAS E FORNECIMENTOS DENTRO DAS NORMAS DO ISO 9001 E 14000, EVENTUAIS TRADUÇÕES DE MATERIAIS EM ESPANHOL. ANÁLISE DE CONTRATOS E MINUTAS CONTRATUAIS, CONTATO COM CLIENTES, INTERFACE COM OS DIVERSOS SETORES DA EMPRESA PARA ALIMENTAÇÃO E BUSCA DE INFORMAÇÕES, CHECK LIST?S E AGENDA DOS EVENTOS FINANCEIROS, CONVERSÃO E TRATAMENTO E FIGURAS/FOTOS. ASSESSORIA DIRETA À DIRETORIA COMERCIAL.

Outras informações:
PROCESSAMENTO TÉCNICO NA BASE DE DADOS DA BIBLIOTECA ON LINE. ALIMENTAÇÃO DA BASE E BUSCA DE MATERIAL PARA ALIMENTAÇÃO DA MESMA.