Juliete Isabele Alves Calazans

Outras informações:
Responsável pela seleção, gestão, liderança, treinamento e desenvolvimento da equipe técnica. Coordenação/orientação das atividades de todos os arquivos/documentos administrativos e técnicos da PetroquímicaSuape e CITEPE. Levantamento e mapeamento do fluxo documental; Gestão Arquivística de Documentos e de Gestão Eletrônica de Documentos ? GED, envolvendo funções de planejamento, coordenação, elaboração, implantação de programas de trabalho, especificações técnicas de gestão de documentos de arquivo físico, relatórios parciais e finais para serem entregues a fiscalização do contrato e acompanhamento/avaliação de ações e resultados da equipe técnica. Triagem, higienização, organização, arquivamento e indexação de documentos em sistema informatizado, de acordo com os padrões exigidos em contrato. Utilização da tabela de temporalidade do CONARQ para definir o tempo de retenção e guarda dos documentos; execução de atividades de controle de documentação; criação de procedimentos de acordo com as particularidades documentais de cada setor, e, acompanhamento/fiscalização da execução dos serviços de acordo com os procedimentos adotados.

Outras informações:
Atividades: Elaboração e emissão de relatórios e planilhas sobre as atividades arquivisticas desenvolvidas. Elo de ligação entre a PA Arquivos e PQS, garantido comunicação e fluidez entre as partes. Representante legal da PA Arquivos, em reuniões com a gerência/fiscalização do PQS e responsável pela tomada de decisão. Encarregada por preenchimento e liberação do boletim de medição (faturamento de cada serviço previsto em Planilha de preços unitários).

Outras informações:
Atividades: Responsável pela seleção, classificação, conservação, organização e divulgação do acervo da biblioteca, bem como pela administração e planos de melhorias visando à divulgação de serviços e produtos da unidade; Experiência em receber e acompanhar a comissão do MEC para avaliação dos Cursos de Ensino Superior para os assuntos relacionados à Biblioteca, inclusive elaboração de relatórios e documentos específicos; Auxílio aos coordenadores de cursos para a seleção das bibliografias das disciplinas, treinamento de equipes e correlatos, além de redes e sistemas de informação, proporcionando a difusão cultural e realização de estudos e pesquisas; Responsável por orientações sobre normalização para trabalhos acadêmicos (ABNT) e elaborações de fichas catalográficas; Visitas orientadas na Biblioteca.

Outras informações:
Atividades: Ingest em rede pelo servidor Alfred array, numeração, cadastro, arquivo e controle de mídias; Edição e recuperação de arquivos em Final Cut Pro; pesquisas de PGM?S e arquivo de imagens utilizando o Final Cut Server; Processos de arquivamento e desarquivamento em fitas LTO utilizando os programas Final Cut Pro e o BRU Server. Criação e implantação de um catálogo com remissivas que identifique as atividades de armazenamento, organização, logística e recuperação de materiais audiovisuais, para auxilio nas edições. Catalogação e numeração própria da emissora para os arquivos em suportes físicos.

Outras informações:
Rotinas administrativas da biblioteca junto a secretaria de cultura; Organização, processamento técnico e manutenção do acervo; atendimento ao público; organização de atividades recreativas; utilização do sistema PHL, sistema de classificação CDD e Cutter.