Vicentina Candido

Outras informações:
Trabalho no Setor de Produção da Divisão de Eventos e executo as seguintes atividades: as atividades relatadas são obtidas com base num setor de informação sem os subsídios adequados: Responsável pela Expedição de todos certificados de Cursos/Eventos realizados pela UEL; Prestar apoio e suporte logístico à coordenação dos cursos e eventos de extensão da UEL; Recebimento de relatórios e solicitação de emissão dos boletos para recolhimento das respectivas taxas, junto ao banco; Atendimento aos docentes, discentes e comunidade envolvidos nos diversos cursos e eventos, relativo a procedimentos para as respectivas propostas; Controlar a prestação de contas referente ao pagamento dos certificados; Controle e acervo dos eventos de maior porte; Recebimento de relatórios de Cursos e de Eventos para a emissão de certificados; Coordenar as ações de controle, registro e emissão de certificados; Atendimento ao Público entre a Comunidade Interna e Externa, através de contatos telefônicos e/ ou pessoais; Providenciar os requisitos solicitados pelo público, os quais são: correções de certificados, 2ªs de Certificados, levantamentos de eventos já realizados, quantidade de certificados expedidos, entre outros; Procurar satisfazer ao público, dispondo-lhes todos os recursos e alternativas possíveis para atendê-lo bem; Atualização de fichários, o qual encontra-se por ordem de eventos, anotando todas as informações pertinentes; Providenciar a entrega dos certificados aos Coordenadores dos eventos; Elaboração de ofícios, Comunicação interna, entre outros tipos de correspondências, quando necessário; Supervisionar o Arquivamento de documentos da Divisão; Localizar processos de eventos, dentre os que estejam cadastrados no Sistema de Banco de Dados; Controlar os lançamentos dos processos e das despesas no sistema CAEX; Manter o controle/registro dos processos que tenham boleto quitado, procurando seguir os critérios estabelecidos sobre a prioridade na expedição dos certificados na Divisão;