Débora Braziel Castro

Outras informações:
● Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos e atualização de contatos, com dinamismo e rapidez. ● Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, tirando dúvidas e resolvendo problemas, com o objetivo de zelar pelo conforto de todos. ● Recebimento dos valores de consultas e procedimentos por diversos meios de pagamento, garantindo o cálculo e o registro corretos no sistema. ● Esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhamento de questões aos superiores para atender às necessidades dos clientes.

Outras informações:
● Operação de computadores, leitores de código de barras e máquinas de cartão de crédito, garantindo a efetividade e a rapidez no processamento das transações. ● Responsável pela abertura e fechamento do caixa, bem como recebimento de pagamentos em dinheiro, cartão e cashback. ● Utilização do sistema para inserir pedidos, processar pagamentos e emitir recibos.

Outras informações:
● Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro. ● Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa. ● Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário. ● Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna. ● Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.

Outras informações:
● Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro. ● Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa. ● Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário. ● Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna. ● Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.

Outras informações:
● Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro. ● Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário. ● Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa. ● Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe. ● Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando.

Outras informações:
● Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor para finalização do processo contábil. ● Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais. ● Organização dos documentos financeiros da empresa, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios. ● Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos. ● Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando atrasos que pudessem gerar juros. ● Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão. ● Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização a fim de facilitar o trabalho da equipe administrativa. ● Classificação das contas da empresa em ativos, passivos, receitas e despesas, organizando as informações de forma clara para facilitar os processos de análise da capacidade financeira da instituição. ● Realização de processos de análise, classificação e conciliação contábil e financeira, garantindo o cumprimento das obrigações da organização e a apuração de impostos, com foco no cálculo rígido de valores.

Outras informações:
● Gestão do desempenho da equipe, avaliando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área. ● Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias para maior eficiência, contribuindo para a tomada de decisões mais assertivas. ● Realização de reuniões periódicas com a equipe para alinhamento das metas e verificação de impedimentos, propondo soluções a fim de garantir o bom andamento das atividades. ● Gestão orçamentária do setor, comparando o planejado com o executado, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados. ● Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão. ● Emissão de relatório mensal, justificando o uso dos recursos de forma demonstrar sua real necessidade para a empresa. ● Elaboração de relatórios financeiros, utilizando a conciliação bancária para demonstrar a saúde financeira da empresa aos executivos. ● Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual. ● Agendamento de visitas e reuniões nas instalações da empresa ou de clientes.