Claudia de Sá Lemos

Outras informações:
Atribuições do cargo: Redação e controle de correspondências internas e externas; Arquivamento; Agendamento de reuniões; providências de coffee break; Assessoramento de reuniões; Atendimento ao público interno e externo; Controle de agenda do executivo; Encaminhamento de pedidos; Hospedagem; Passagem aérea; Viagens.

Outras informações:
Atribuições do cargo: >Secretariado: Filtragem de oportunidades de negócios através de processo licitatório. Reuniões (assessoramento). Redação de documentos em geral. (relatórios, planos de ação, contratos). Cadastro Petrobras - Apoio administrativo (plano de ação, plano executivo, controle, reuniões e confecção de documentos). Eventos administrativos. Download, arquivamento e envio dos pedidos Petrobras/Towertel. Apoio área Comercial. Outras atividades inerentes ao cargo. > Auditora interna da Qualidade: Tratamento de Não-Conformidades, Auditoria Interna, outras atividades pertinentes ao cargo. > Assessoria Executiva (Geral): Controle de agenda. Documentação Pessoal. Gerenciamento de Arquivos (digitalização, levantamento, catalogação e controle). Controle de contas. Atendimento ao público interno e externo (telefônico e presencial). Gerenciamento de pessoal (empregados, caseiros, motorista, etc.). Cotações/orçamentos diversos. > Administração de imóveis: Emissão e controle de documentos (certidões, procurações, autenticação de documentos, reconhecimento de firma, IPTU, escrituras, DARF). Controle de contas a pagar e receber, etc. Fonte: www3.catho.com.br

Outras informações:
Responsável pela supervisão administrativa do escritório de Salvador-BA, executando atividades como: Compras, controle de frequências, notas fiscais emitidas e recebidas, participação em licitações presenciais e eletrônicas, habilitação em licitações, representação da empresa nos contratos de prestação de serviços, acompanhamento do registro da marca Avant junto ao INPI, gestão de custos das propostas, logística de entrega de equipamentos, pesquisa de pós-venda.

Outras informações:
Atribuições do cargo: Participação em licitações para venda de produtos de informática; Controle de prazos e editais; Documentação para habilitação em processos licitatórios; Correspondência; Elaboração de propostas comerciais; Controle de contas a pagar e receber; Lançamento de faturas, arquivos, processamento de textos, cartas e fax; Atendimento telefônico, Cotações;

Outras informações:
Atribuições do cargo: Redação e controle de emissão de documentos; controle de expedição, terceirização e devolução de laudos de avaliação de bens imóveis; Confecção de relatórios com demonstrativo de resultados; Atendimento ao público interno e externo; organização de arquivos físicos e digitais, etc.

Outras informações:
Atribuições do cargo: Controle de contas a pagar e receber, Emissão de NFE, Cálculo de viabilidade financeira dos cursos; Documentação administrativo/financeira; Lançamento de documentos contábeis; Lançamento de faturas, arquivos, processamento de textos, cartas e fax; Atendimento telefônico; Atendimento ao público; Elaboração de documentos; Organização de viagens; Elaboração de planos de ação, Cotações, Compras.

Outras informações:
Atribuições do cargo: Providências relativas à compra de buffet, aluguel de espaço para eventos e hospedagem, apoio em licitações de vários objetos, controle de contratos administrativos, arquivos, elaboração de documentos oficiais diversos, atendimento ao público.

Outras informações:
Responsável por substituir provisoriamente as Chefias e Supervisores da área administrativa, por providências visando atingir os objetivos organizacionais no que tange à implantação de inovações organizacionais, e de processo como a implantação do Centro Médico, revisão e adequação das atividades de rouparia para melhoria do fluxo da roupa dos pacientes, revisão e implantação de modificações dos Procedimentos Operacionais (POPs) visando melhoria do fluxo de atendimento, entre outros. Gestão de Leitos: gerir a ocupação do hospital diariamente visando otimizar as disponibilidades diante da demanda de internações e altas.

Outras informações:
Atividades: >Assessoria executiva direta: redação de correspondências, administração de arquivos (levantamento, catalogação e organização), digitalização de documentos diversos, cópia de prontuário de pacientes, providências relativas a viagens; Marcação de reuniões através do Google Agenda, atendimento ao público, administração de materiais de expediente e copa, solicitação de buffet e preparação de eventos diversos (aniversário da instituição, natal, Páscoa, etc.). Triagem e distribuição de toda correspondência institucional. >Acompanhamento e realização de atividades relacionadas ao registro da marca junto ao INPI. >Participação nas reuniões de diretoria em caráter consultivo para tomada de decisões. >Ouvidoria: Apoio na coleta de relatos de pacientes e acompanhantes, tomada das primeiras providências para resolver demandas provenientes de reclamações, acompanhamento de processos internos, conforme legislação vigente. Emissão de relatório mensal para apresentar ao SUS.

Outras informações:
Funções exercidas: Assessora de Cadastro e lotação / Presidente da Comissão de implantação do Programa de Gestão e Desempenho/ Coordenadora de Cadastro e Lotação (substituta) / Secretária de Recursos Humanos (substituta). Principais atividades: Atuou como presidente da comissão de implantação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFCG, Executando o piloto de execução, e emitindo Relatório Projeto Piloto Programa de Gestão (PGD/Teletrabalho). Servidora Secretaria de Recursos Humanos, atualmente responsável por emissão de certidões e cadastro de afastamentos e licenças.Possui experiência de trabalho como substituta eventual nas atividades/setores: : Atendimento: Vinculada ao Gabinete do Secretário: atendimento presencial e telefônico, tira-dúvidas, emissão de documentos, encaminhamentos, pedido de material, registro e protocolo de processos. Chefe de Gabinete do Secretário de Recursos Humanos (Substituição): Atendimento, Despacho de processos, controle de agenda do Secretário, providências relacionadas a diárias e passagens, redação decorrespondências internas e externas, comunicados para murais, recadastramento de aposentados e pensionistas, cadastramento e movimentação de servidores junto ao SIAPE, etc. Setor de Certidões (substituição): Emissão de toda espécie de declarações e certidões de competência da Secretaria, consultas ao sistema SIAPE e SIAPENET, etc. Coordenação de Cadastro e Lotação (substituição): Providências relacionadas às atividades de Cadastro e Lotação dos servidores ativos e inativos, inclusive substituição do Secretário de Recursos Humanos quando necessário. Assessoria de Cadastro e Lotação (titular e em substituição): Administração das frequências, licenças e afastamentos dos servidores em sistemas e processos, além da assessoria direta a nível secretarial da Coordenadora de Cadastro e Lotação.