Massami A Saito

Outras informações:
Atuação com assistente na Secretaria do Conselho Universitário da UFRJ. Responsável pela redação e revisão das atas do CONSUNI e pelo auxílio do Secretário durante as sessões. Transferida para a Sub Reitoria de Pessoal (SR-4), atuou como assistente da Diretora da Divisão de Pagamento, onde foi feito um trabalho de mapeamento de processos de trabalho e o estabelecimento de Instruções Normativas Internas, para padronizar a rotina de tarefas da Divisão. Nomeada Chefe da Secretaria Administrativa, realizou novo mapeamento de processo de trabalho e estabeleceu rotinas por escrito. Reorganizou a área de RH da Secretaria, pondo em ordem uma série de arquivos físicos, que guardavam inúmeras pastas funcionais de servidores afastados ou em processo de aposentadoria. Nomeada, por portaria, responsável pelas despesas de pequena monta da SR-4. Transferida e nomeada para a função de Chefe da Secretaria de Pós Graduação do IPPUR. Em 1999, por motivos pessoais, solicitou PDV.

Outras informações:
Secretária da Direção. Responsável por toda a rotina do gabinete, desde a supervisão das atividades do motorista e da equipe de limpeza, até a organização de diversos eventos de médio porte, passando pela administração da agenda da direção e todas as suas necessidades de apoio. Manutenção de arquivos físicos e digitais, direcionamento de ligações e fornecimento de informações ao público interno e externo. Gerenciamento dos contatos da direção e da mala direta (endereços, telefones, cargos e funções dentro do IPHAN). Atuação adicional junto ao RH do Museu Imperial, estabelecendo rotinas de trabalho mais eficazes.

Outras informações:
Controle de toda a rotina administrativa e financeira da ITCP, indo da supervisão da equipe de limpeza, até o levantamento e a aquisição de bens e materiais de consumo, passando pela supervisão de toda rotina de RH da unidade, envolvendo a contratação e o desligamento de colaboradores e a inclusão e exclusão de alunos do quadro de bolsistas da ITCP. Também exercia o papel de secretária do Coordenador e de responsável por diversos relatórios, incluindo a prestação de contas dos projetos de pesquisa, financiados por diversas instituições públicas e privadas. Responsável pelos dados da ITCP junto ao SICONV.

Outras informações:
Funções específicas de Assistente da Qualidade. Acompanhar desempenho, reportar falhas do sistema de gestão, sugerir melhorias contínuas. Levantar dados e redigir relatórios. Assessorar o gerente da Qualidade em todas as suas funções.

Outras informações:
Responsável por criar sistemas de gestão para diversos laboratórios da UFRRJ. Realização do levantamento dos dados, necessidades, problemas, entraves. Orientação de diversos setores quanto à implantação de sistemas de gestão da Qualidade. Auditora Interna responsável pela orientação, acompanhamento e aprovação das certificações recebidas pelos setores da UFRRJ que se candidataram à Certificação Self Audit da COPPE/UFRJ.