Diego de Moraes

Outras informações:
I. Orientar sobre procedimentos de instruções processuais relativos a convênios e termos de parceria, o cumprimento de normas internas da Instituição e das legislações superiores que regem a matéria, fornecendo subsídios técnicos e administrativos; II. Elaborar, considerando a legislação cabível e pareceres da procuradoria jurídica, as minutas dos instrumentos necessários à formalização dos convênios oriundos das parcerias firmadas; III. Solicitar e preparar a documentação necessária para a celebração dos convênios, termos e acordos, bem como seus termos aditivos; IV. Cadastrar e manter atualizado o registro no SIAFTO/SDG das transferências de recursos oriundos de convênios, realizadas pela INMETRO, acompanhando os lançamentos dos procedimentos relativos à execução, tais como contratações, licitações e pagamentos de quaisquer natureza para fins de prestação de contas e todas as demais informações necessárias e suficientes à sua publicidade; V. Solicitar à autoridade competente a indicação de um fiscal para acompanhar a execução do convênio, que deverá acompanhar e controlar as transferências realizadas; VI. Manter atualizado o Sistema de Convênios Interno da Instituição; VII. Manter a memória dos convênios encerrados; VIII. Manter sob sua guarda todos os convênios em vigor; IX. Acompanhar a tramitação dos processos de convênios; X. Propor mudanças no sistema de convênios ao Departamento de Tecnologia da Informação; XI. Fornecer para o gestor e para o fiscal de convênio, cópias de convênio, anexos e termo aditivo; XII. Prestar ao fiscal do convênio todo apoio necessário ao bom desempenho de suas atribuições; XIII. Controlar a numeração dos convênios; XIV. Fazer as publicações dos convênios no Diário Oficial Do Estado e sistemas de comunicação cumprindo os prazos legais. XV. Zelar pelo controle dos prazos, alertando os gestores 90 dias antes do término dos convênios, reiterando oficialmente em 60 e 30 dias, respectivamente, antes do término do prazo d

Outras informações:
I. receber, autuar, registrar, distribuir, arquivar e expedir documentos, correspondências e processos, no âmbito da reitoria, em observância aos princípios da administração pública; II. controlar o recebimento e expedição de documentos, correspondências e processos por meio de malote, correios ou em mãos; III. encaminhar diretamente ao destinatário a correspondência de caráter particular recebida; IV. garantir a segurança dos processos, documentos e correspondências que se encontram no setor, assim como do arquivo geral; V. observar princípios éticos dispensados aos documentos, mantendo absoluta discrição com relação às informações neles contidas. VI. dispensar adequado tratamento físico aos documentos, preservando as informações ao apor elementos, como carimbos, etiquetas, dentre outros; VII. tramitar com celeridade a correspondência, documento e processo caracterizados como urgente; VIII. emitir os Termos de desentranhamento de peças; desmembramento; desapensação; encerramento; abertura de volume subsequente; juntada de folha ou peça; retirada de folha ou peça; juntada por anexação; juntada por apensação; de ressalva; dentre outros, observando as normas legais; IX. operar o sistema de protocolo, realizando os procedimentos necessários; X. prestar informações sobre o trâmite de processos; XI. arquivar, desarquivar e controlar os documentos constantes do arquivo geral; XII. manter atualizados os relatórios gerenciais da área de competência; e XIII. desempenhar outras atribuições correlatas à área que lhe forem atribuídas pela chefia imediata ou superior.

Outras informações:
Além do elemento de confiança da autoridade nomeante, compete assessorar o prefeito no desempenho de suas funções, gerenciar informações; auxiliar na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; controle de documentos e correspondências; organizar eventos e viagens, cuidar da agenda pessoal do prefeito, executar outras tarefas correlatas.

Outras informações:
Controlar as despesas que determinado projeto exige; Trabalhar para que os problemas sejam resolvidos o mais rápido possível e não atrapalhem as atividades da empresa; Elaborar e implementar melhorias para garantir a otimização dos processos; Cumprir e executar as táticas definidas; Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados; Minimizar as ameaças identificadas em determinado projeto; Monitorar, estimular e promover a alta performance da equipe que coordena.