Genilda Carlos da Mota

Outras informações:
Implantação de métodos e controle de armazenamento de mídias recebidas e editadas de veículos; Organização de Eventos e logística; Controle e estocagem de Materiais distribuídos para eventos; Elaboração de check list de atividades; Criação e distribuição de Artigos, Realeses, Cartas e Ofícios para Federações e Jornalistas. Gravação e distribuição de DVD e CD de reportagens a Gabinetes e Federações. Atendimento telefônico a Superintendência. Criação de Clipping´s. Distribuição e Material de escritório; Criação de Mailling para envio de reportagens; Emissão de passagens aéreas das Federações;

Outras informações:
Supervisão de equipe de promotores e Merchandising; Controle de estoque; Atendimento a cliente Varejo (Gerentes, supervisores) Divulgação e introdução dos produtos nos PDV´s; Implantação de campanhas de marketing e vendas; Aplicação de técnicas de merchandising, visando melhoria de campanhas; Pesquisa de preços praticados nos PDV´s; Manutenção de fichas de clientes atualizadas; Implantação de logística ? Criação de planilhas de controle, organização e distribuição para produtos merchandising; Avaliação mensal de promotores ponte fortes e fracos, com feedback; Atuação em campo de novos métodos junto à equipe; Distribuição e Controle material para positivação; Elaboração e preenchimento de relatórios diários; Atendimento e avaliação dos Pontos de Vendas; Apresentação de Projetos, implantados pela a empresa; Elaboração de Templates no PowerPoint;

Outras informações:
Supervisora de Logística (interino) 05/2008 ? 12/2008 Responsável por supervisionar operações de transporte de cargas realizadas por parceiros Controlar metas, prazos e qualidade no atendimento. Responsável por fazer follow-up com parceiros e por auxiliar na estratégia de prestação de serviços de transporte rodoviário; Elaboração de propostas técnicas desenho de procedimentos do departamento (internamente, com clientes e com fornecedores); Planejamento de transporte/fluxo suporte técnico. Experiência em relacionamento interpessoal. Analista de Logística 06/2006 ? 05/2008 Coordenação de equipe terceirizada. Preparação e apresentação de relatórios gerenciais; Reportologia de métricas e seu acompanhamento; Realização de auditorias de qualidade, monitoração e quantitativo de estoque semanal e mensal; Atuação em ações de satisfação do cliente interno e externo. Acompanhamento de processos logísticos (recebimento,faturamento, expedição, separação, prevenção de risco); Analise de fluxos e relatórios de estoque diário. Fechamento de Pré-fatura para pagamento ao OPL (mensal); Gestão de contrato da operação; Experiência em projetos com multitarefa e com prazos definidos. Motivadora de indivíduos e grupos a trabalharem com o objetivo de concluir projetos. Analista de treinamento 11/2005 ? 06/2006 Elaboração de treinamentos para atendentes de telemarketing; Ministrante de treinamentos; Desenvolvimento de campanhas motivacionais para a área de telemarketing; Controle e levantamento de necessidades de treinamentos. Área Administrativa 09/2002 ? 11/2005 Coordenação de equipe de vendas. Coordenação de equipe atendimento ao publico em Call Center e Loja Própria. Suporte e /ou atendimento a Lojas Próprias Vivo. Correção, elaboração de relatórios e cartas enviadas ao cliente final. Desenho de processos e slides e planilhas. Responsável por retorno de e-mails (FALE CONOSCO). Coordenação de compras de materiais de escritório. Secretaria do gestor

Outras informações:
? Apoiar a Coordenação nas atividades administrativas em geral; ? Auxiliar nas atividades de manutenção predial e serviços gerais; ? Supervisionar serviços terceirizados relativos à copa, limpeza, recepcionistas e motoristas; ? Controlar, organização, distribuição e manutenção do almoxarifado; ? Apoiar a compras de bens e serviços; ? Elaborar, organizar e arquivar correspondências (documentos ativos e arquivos permanentes); ? Auxiliar na formalização de Contratos e Termos de Referências; ? Receber e conferir notas fiscais; ? Acompanhar e auxiliar na manutenção de Contratos; ? Auxiliar na marcação e compra de passagens aéreas; ? Executar atividades de apoio e suporte administrativo a projetos; ? Atender clientes internos e externos; ? Agendar reuniões, digitar, redigir; e ? Participar da organização de eventos. Atribuições Essências da função: Assistente Técnica de equipe nas atividades inerentes à função, atuando sempre com sigilo, responsabilidade, agilidade e atendendo as expectativas.

Outras informações:
Assessora do Vice- Ministro da Educação; ? Gestão de Pessoas Gabinete Secretário Executivo; ? Elaboração/Correção de Ofícios; Memorandos e Carta Circular; ? Atendimento telefônico a autoridades do Governo Federal, Senadores, Deputados e Reitores; ? Agendamento e apoio em reuniões; ? Recepção de participantes as audiências marcadas; ? Orientação as Secretárias dos agendamentos diários de agenda; ? Pareceres técnicos, relatórios, controle de correspondências, elaboração de projetos e todas as atividades atinentes ao cargo. Atribuições Essenciais da Função: Assessora direta do Secretário Executivo nas atividades inerentes a função e particulares, atuando sempre com sigilo, responsabilidade, agilidade e atendendo as expectativas da autoridade.

Outras informações:
? Secretária Executiva de gestor da área; ? Elaboração de Ofícios; Memorandos e Carta Circular; ? Atendimento telefônico, disponibilizando informações/orientações quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento (técnicos; jornalistas; diretores e coordenadores); ? Envio de mailing institucional; ? Agendamento e apoio em reuniões; ? Recepção de convidados; ? Controle de correspondências e documentos diversos da área; ? Controle das solicitações e lançamento de registro de viagens, gerenciamento de voucher/transporte para deslocamento de Coordenadores e técnicos da área; ? Pedido e controle de material de escritório; ? Assessoramento de equipe, tratamento de atividades e apoio diários; ? Responsável pelo acompanhamento e avaliação dos resultados obtidos, no que tange aos aspectos quantitativos; ? Operacionalização de sistemas informatizados. (Excel; Word, Powerpoint e intranet); ? Gereciamento de sistema de demandas do Site e intranet e intermédio de fluxo com os técnicos; ? Controle de tempo e contato com secretárias, técnicos e assessores de diretorias para o melhor andamento das atividades. Atribuições Essenciais da Função: Desempenho de atividades administrativas, realização de atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento de sua área de atividade. Recepção, orientação e direcionamento de visitantes; suporte administrativo aos eventos internos e externos; elaboração de memorandos e documentos próprios de sua área de atividade; atualização e manunteção de arquivos de dados, legislação e documentos oficiais; Registro, controle, distribuição e monitoração a movimentação dos processos, documentos, materiais e correspondências em geral; levantamentos, controles, registros, cálculos e consolidação de informações da área de atividade.