Suêde da Silva Dias

Outras informações:
? Assessoramento do Superintendente de Operações Norte; ? Atendimento telefônico (Público interno e externo); ? Tramitação e recepção de documentos dos diversos setores da Embasa; ? Controle e agendamento das reuniões via Teams e presenciais; ? Elaboração de Comunicações Internas, solicitando veículos para funcionários e diárias para o Motorista; ? Recepção, acompanhamento e formatação de Nota Técnica recebidas; ? Solicitação de materiais administrativos para a IN; ? Aberturas de chamados no Portal ERP e demais portais; ? Acompanhamento de Viabilidades Técnicas solicitadas pelo Superintendente; ? Organização de atividades das equipes através da Planner.

Outras informações:
Auxiliar a agenda de trabalho dos gestores; Apoiar a execução de tarefas administrativas do local delotação; Organização de Prontuário nos casos de alta hospitalar,óbitos, transferências externas, unidades de internação; Organização de impressos da equipe de saúde atuante na unidade; Abastecimento de matérias hospitalares no posto de Enfermagem; Solicitação de material de consumo via sistema no almoxarifado; Solicitação de reparos e manutenções da enfermaria quando necessário.

Outras informações:
06/2019 ? 11/2019 - Analista Administrativo (CRCOM) Auxiliar no acompanhamento do Credenciamento da FAPEX, junto as diversas Universidades (UFBA, IFBA, UFOB, UFRB, UNILAB, CNPq, entre outros); Atualização dos arquivos referente aos credenciamentos, calendário e vigência; Clipping do Diário Oficial e dos Jornais (Impresso e online); Atualização da lista de ramais; Organização de lembranças para datas comemorativas junto a Fundação (propor lembranças, organizar os eventos); Alimentação e atualização do site da FAPEX; Acompanhamento dos portais integrados. Gerenciamento do Google Business. 08/2016 ? 05/2019 - Secretária da Diretoria (DIREX) Atendimento ao público interno e externo; Assessoramento de Superintendente e Diretor Executivo, controle de agenda dos dirigentes, bem como solicitação de veículos, passagem e hospedagem; Acompanhamento em reuniões de Conselho Debilerativo. Organização de reuniões em formatos de videoconferências. Controle de agenda do Diretor Executivo e da Superintendente através do Lotus Organizer e Google Agenda. Produção de redações oficiais; Arquivamento de documentos; Solicitação e controle de estoque de materiais (Sistema SAPRO); Envio de documentações para orgãos Públicos, cartórios, etc. Compra de passagens, reservas de hoteis e toda a necessidade das viagens 07/2013 ? 07/2016 - Assistente Administrativo Atendimento ao público interno e externo; Produção de redações oficiais; Arquivamento de documentos; Solicitação e controle de estoque de materiais (Programa RM); Assessoramento de equipe composta por 1 gerente e 14 analistas de projetos ( reservas de salas e reunião, solicitação de equipamentos de informática, veiculos quando necessáro em reuniões externas, entre outros); Controle de agenda agenda da Gerente

Outras informações:
Inicialmente trabalhei em um Distrito Especial Indígena (DSEI), onde auxiliava em todas as demandas do setor voltado para a saúde Indígena. Depois trabalhei com o Supertinendente Regional da Funasa assessorando no atendimento ao público interno e externo, recepção de prefeitos, governadores, etc.