Margarida Amelia da Conceição

Outras informações:
Atendimento ao Público em geral; Editais para PSS de acordo as exigências do Ministério Público , Diretoria Regional do Trabalho, Tribunal de Contas e Procuradoria do Município e do Estado. Negociação junto a Assessoria Jurídica; convocação e coordenação de reunião; entrevista com pessoal; contato com jornal de grande circulação para publicação das etapas do PSS; confecção de pareceres/ atas, relatórios, comunicados, avisos,correspondências, citações; deliberação de atividades; gerenciamento de pessoal, convocação de candidatos aprovados , homologação de resultados, encaminhamento do processo pronto para Secretaria solicitante com relatório, apresentação de relatório dos aprovados com cópia da documentação dos candidatos para análise do Ministério Público e tribunal de Contas e aguardar parecer final dos mesmos. Pesquisa de campo em Históricos e diplomas em instituições Públicas/Privadas, nas DIREC s, SEC, Conselho Estadual, Escolas, faculdades e Universidades, para obtenção da veracidade da documental; arquivamento da documentação com técnicas de termo de juntada e check-list, assessoria à todas as Secretarias , Câmara de Vereadores. Pesquisa em site, envios e recebimento de e-mails via secretarias, classificação de documentos

Outras informações:
Facilidade no atendimento ao público interno e externo, Planejamento organizacional; seleção de pessoal, produção estrutural entrevista , redação própria ,técnicas de arquivamento, recebimento de material de escritório, recebimento da, conferência, Recebimento de jornalistas e agenciadores internacionais, grupo de televisão a exemplo da BBC de Londres e França que vieram exclusivamente para um documentário da Instituição;Supervisão e controle de recursos administrativo-financeiros; contato e negociação com bancária, controle de estoque de material e revista, emissão de notas fiscais, agendamento e coordenação de reuniões;Controle de pagamento(contas a pagar e a receber).Encaminhamento de e recebimento de projetos às agências internacionais; Coordenação da Secretaria Geral; Estruturar, confeccionar e apresentar Relatórios dos trabalhos realizados pelas equipes; Organizar orçamento de projetos; Reservas de hotéis/hospedagens, solicitação de passagens; facilitar negociação, Representação jurídica junto a órgãos públicos; assessorar a coordenação (campo e urbana). . Excelente relacionamento interpessoal com ONGs, conhecimentos e desenvolvimentos de trabalhos sociais em creches, comunidades e associação de bairros,, agindo e interagindo com jovens e crianças em situação de risco; organização de eventos públicos - apresentação shows com menores de 18 anos, com parecer e avaliação do Ministério Público, Juizado de Menores, divulgação da Imprensa falada escrita televisionada,..

Outras informações:
Cargo: Coordenação. Atendimento ao corpo docente e discente, coordenação da equipe administrativo, apoio a Secretaria Acadêmica e ao CPD; supervisionar a equipe da confecção de módulos na Gráfica; encaminhamento de módulos aos colégios conveniados (BA/BH/SP), digitalização de módulos/textos.

Outras informações:
Atendimento ao público em geral, atendimento a clientes e fornecedores; digitalização; classificação de documentos; marcação de passagens/hospedagens; supervisionar equipe de trabalho pertinentes à Natron e que prestava serviços as empresas do Pólo,CIA,Candeias, etc; recebimento e envio de malotes, relatórios, negociação com fornecedores de compras, etc

Outras informações:
Assessorar às Gerências de Contrato; Compras e Suprimento; Administrativo e Financeiro e Departamentos-Financeiro; CPD, Enfermaria, Petrobrás. Agendamento de reuniões, solicitação de passagens/hospedagens; supervisão de todo trabalho realizado na Secretaria Geral; relatórios de viagens; envio/recebimento de mensagens pelo telex; envio e recebimento de malotes, classificação de documentos e encaminhamento; redação própria, etc