Marcelo Henrique de Assis

Outras informações:
Realizar estudos para a proposição da política estadual de arquivos;definir requisitos, padrões, normas e procedimentos arquivísticos a serem cumpridos por sistema de gestão arquivística de documentos e informações, a fim de garantir sua consistência, segurança e confiabilidade; Manifestar-se sobre propostas de declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento científico estadual; Realizar estudos visando contribuir para o aperfeiçoamento da organização e o pleno funcionamento dos órgãos do SAESP; Prestar orientação aos órgãos do SAESP na formulação e na implementação de programas de gestão, acesso e preservação de documentos; Analisar e promover adequações às propostas de planos de classificação, tabelas de temporalidade de documentos e requisitos de sigilo de informação da Administração Pública Estadual Direta, Indireta e Fundacional; Monitorar e fiscalizar a implementação de programas de gestão, acesso e preservação documental, visando ao contínuo aperfeiçoamento das atividades de arquivo e protocolo; Propor a edição de normas legais, regulamentares e instruções normativas que se fizerem necessárias à gestão, ao acesso e à preservação de documentos arquivísticos; Elaborar manuais de normas e procedimentos visando ao pleno funcionamento dos arquivos e protocolos estaduais. Coordenar e produzir dados gerenciais para o planejamento estratégico do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo por meio dos Núcleos de Assistência Técnica aos Órgãos do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo; Monitoria e Fiscalização, Normas Técnicas e Formação e Treinamento.

Outras informações:
Assegurar a preservação e o acesso aos documentos intermediários, de que trata o inciso II do artigo 4º do Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, dos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual Direta, Indireta e Fundacional; Gerir os documentos intermediários, observando os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade de Documentos; Planejar, orientar e monitorar a implementação da Lei de Acesso à Informação na Administração Estadual Paulista. Desenvolver, executar e monitorar a execução do planejamento estratégico do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. Coordenar as atividades desenvolvidas pelos Núcleos de Apoio Logístico, Registro e Empréstimo, Processamento Técnico e Central de Atendimento ao Cidadão.

Outras informações:
Desenvolver atividades de planejamento, coordenação de equipe, implementação e controle dos espaços disponíveis no acervo do Centro de Arquivo Administrativo, visando à organização dos documentos, a eficácia e facilidade da recuperação da Informação. Preservar a integridade física dos documentos através de ações de conservação preventiva e do controle permanente das condições físicas e ambientais do acervo, proporcionando, desta forma, o acesso pleno à informação. Planejar e acompanhar os projetos do Centro; Participação no planejamento estratégico do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo; Atuação no levantamento de requisitos, definição de regras de negocio, homologação do sistema e apoio gerencial ao projeto de Modernização do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações ? SPdoc.

Outras informações:
Atuar nos projetos em gestão documental, implantação de GED, digitalização, definições de workflow, elaboração e aplicação de TTD ? tabela de temporalidade de documentos, higienização, classificação e catalogação de documentos. Realizando reuniões de contrato ou negociação, programação de atividades, acompanhamento de contratos e equipes de trabalho, alocar recursos disponíveis, posicionar clientes de maneira estratégica, alinhada com as diretrizes da empresa e escopo. Planejar e programar projetos: identificar atividades a serem realizadas, dos marcos, estabelecimento de metas e documentos a serem produzidos. Acompanhamento constante do projeto, verificando custos, progresso comparando com o que foi planejado e gerar relatórios periódicos. Realização de viagens de acompanhamento e reunião com clientes. ____________________________________________________________ Belo Horizonte, Março de 2013 Coronel Fabriciano, Março de 2004 Projeto Atual: Higienização, organização, elaboração e aplicação de tabela de temporalidade, desinfecção e desinfestação de acervo composto por 2375 metros lineares, pertencente à Inventariança da Extinta Rede Ferroviária Federal (RFFSA) Superintendência de Belo Horizonte.

Outras informações:
Coordenação da equipe de gestão, organização, digitalização, disponibilização via GED e microfilmagem documental da Usiminas da cidade de Ipatinga. Acompanhamento das atividades do arquivo corrente, intermediário e permanente, atendimento aos usuários (documentação de Recursos Humanos, Médicos, Faturamento, Jurídicos, Contratos, Urbanismo, Contabilidade e Técnicos). Realizar a avaliação, classificação, eliminação da documentação, atualizar a tabela de temporalidade. Implementação de políticas e diretrizes, por meio de normas e manuais, com o objetivo de formalizar os procedimentos relativos à documentação da empresa e segurança da informação. Modernização de equipamentos e laboratório de microfilmagem. Elaboração de relatórios para o acompanhamento de metas individuais e coletivas do setor. Atividades inerentes à gestão administrativa: Gestão de custos, fornecedores, segurança do trabalho, acompanhamento de manutenção predial e participação direta na criação do planejamento estratégico e elaboração de KPI?s. Participação como coordenador da unidade de Ipatinga no projeto de padronização de gestão documental da Usina de Ipatinga, Belo Horizonte (sede) e Cubatão. Participação na implantação e customização de plataforma ECM e BPM Documentum. Conhecimento dos conceitos e práticas do Sistema da Qualidade ISO9001. Experiência em gerir pessoas com deficiência. Resultados obtidos:  30% de redução de custos;  140% de aumento na produtividade de digitalização;  100% de aumento na produtividade de microfilmagem;  90% de aumento na produtividade de preparação de documentos;  15% da demanda reprimida solucionada.  Integração do controle de produção das unidades do sistema Usiminas;

Outras informações:
Executar a pré-coleta de dados para a realização do censo demográfico brasileiro de 2010, receber, Treinar, coordenar e auxiliar os recenseadores durante a realização do mesmo.

Outras informações:
Elaboração da política municipal de gestão documental; Elaboração do plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos; Aplicação dos instrumentos de gestão documental; Capacitação dos servidores para aplicação dos instrumentos de gestão; Gestão de ContratosProjetos em que estou envolvido:Construção do prédio do Arquivo Municipal de São Caetano do Sul; Elaboração de procedimento operacional padrão para produção e trâmite de documentos; Implementação do SIGAD Papel Zero São Caetano do Sul SIGA-doc; Coordenador da elaboração do PPA 2022 2025 do Município de São Caetano do Sul

Outras informações:
Estabelecer regras de negocio e criar parâmetros para melhoria e implementação do software SP Sem Papel.

Outras informações:
Professor de cursinho preparatório para concurso.

Outras informações:
Prestar atividade de assessoramento específico e especializado, de alto nível de complexidade. Pesquisar, analisar, planejar, propor e coordenar a implantação de serviços e desenvolver demais atividades pertinentes à política cultural do Estado de São Paulo

Outras informações:
Promover o alinhamento estratégico entre os objetivos da Câmara Municipal e os projetos de tecnologia da informação; Garantir que todos os projetos sejam entregues conforme o alinhamento estratégico; Garantir a gestão de todos os recursos tecnológicos da Câmara Municipal, bem como, a integração entre sistemas de hardware e software, tendo como premissa a segurança dos dados e a constante modernização.Principais resultados: Implantação, por meio de termo de cooperação técnica junto à PRODESP, do projeto Câmara Sem Papel; Implantação do sistema legislativo de votação eletrônica;Implantação de novos sistemas de backoffice; Implantação da Política de Proteção de Dados Pessoais; Implantação do Sistema Único e Integrado de Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle SIAFIC; Elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades Meio; Redução de custos por meio da gestão de contratos.