CLAUDIA BORBA DE OLIVEIRA WOEHL

Outras informações:
Gestão com análise de demonstrativos econômicos-financeiros (DRE, Balanço, Fluxo de Caixa), projeção semanal de resultado com análise detalhada de ROB, tributos, custo variável, custo fixo e despesas financeiras. Projeção semanal de Fluxo de Caixa. Realização do inventário mensal de estoque de almoxarifado. Renovação e acompanhamento de certidões, documentos e licenças. Elaboração e atualização de relatórios de gestão (margem por produto, estoque, headcount, horas irregulares, etc).Simulações de resultado e break even do custo e preços. Suporte e orientação aos demais setores no tocante as demandas e procedimentos administrativos. Elaboração de orçamento anual.

Outras informações:
Análise e controle dos contratos de Facilities com gestão diária de documentos, manutenções preventivas e corretivas. Execução de relatórios e suporte a gestão para criação de indicadores (KPI's) das áreas correlatas. Gestão do plano orçamentário das despesas. Controles dos custos de frota, telefonia, manutenção predial, materiais de consumo, suprimentos diversos e serviços gerais. Monitoramento dos serviços contratados, mantendo contato com reuniões de alinhamento, cronogramas e evolução de pagamentos. Acompanhamento periódicos de vistorias para verificação das condições estéticas, de acessibilidade e funcionamento conforme procedimentos, acionando os serviços prediais diversos quando necessário e elaborando relatórios operacionais, Gestão de insumos e supervisão de estoque. Apoio nas ações voltadas à Sustentabilidade, contribuindo para a ocorrência desses eventos como voluntariada. Gestão de correspondências em programa com coparticipação na criação do mesmo.

Outras informações:
Gestão da área administrativa, financeira e operacional, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, projeção financeira, elaboração de relatórios e consolidação de orçamentos. Responsável pela criação de planos e projetos gerenciais para otimização dos recursos, assessorando a diretoria na supervisão administrativa e funcional. Atuação na análise de vendas, definição de metas, realização de reuniões e acompanhamento do trabalho dos representantes comerciais no Brasil e exterior. Vivência na supervisão das operações da empresa para que estejam em total conformidade com a vigente legislação: Ambiental, Direitos do consumidor, Segurança do trabalho, Trabalhista, Jurídico, e Contábil. Gerenciamento de contratos e seguros de frota, logística, processos de importação exportação, garantindo total aderência às exigências legais e administrativas, além de acompanhar processos e procedimentos administrativos de forma coorporativa. Preposta em audiências trabalhistas. Relacionamento ativo com escritório de contabilidade, clientes, parceiros e fornecedores. Coordenação presente nas três empresas do grupo para aproximadamente 210 funcionários.

Outras informações:
Gestão da filial com departamento administrativo, financeiro, logístico, compras, manutenção, patrimônio e RH: projeção de fluxo de caixa, crédito, padronização e analise gerenciais, cobrança, tesouraria, comparativos entre real x orçado, contas á pagar e receber. Conciliação bancária, mapeamento de riscos e melhorias de processos e procedimentos, gestão de equipes com foco no desenvolvimento e realização de metas, negociação com fornecedores, clientes e instituições financeiras, visando novas parcerias e redução de custos, acompanhamento de indicações de desempenhos no faturamento da filial presente no planalto norte catarinense, DRE, saldo médio da conta corrente, conhecimento em normas Ambientais, conhecimento em fechamento contábil. Banco central e Legislação Fiscal, bem como tributação (ICMS, ISS,PIS,COFINS). Controle de folha de pagamento, controle de horas extras, férias,comisões, acerto em sindicato, preposta em trabalhistas, relatórios semanais e mensais a diretoria. Supervisão da equipe de vendas no acompanhando de metas e negociações. Controle do estoque e da frota de veículos da empresa.

Outras informações:
? arquivos, lançamentos de entrega de grãos em ficha manuscrita da matriz e filiais, conferência de relatórios do depto fiscal e contábil, telefonista, atendimento ao cliente.