Cibelly Almeida Pereira

Outras informações:
Fornece suporte administrativo e operacional na implantação do projeto; Auxiliar na gestão de recursos financeiros de projetos, Gestão de Recursos Humanos, compras eficientes e serviços logísticos; Apoia a elaboração de Termos de Referência dos projetos; Participação em processos de seleção para assinatura de Cartas de Acordo, bem como realização de atividades relacionadas ao monitoramento de LoAs; Participa de painéis de seleção de consultores; Apoio no acompanhamento de questões de auditoria de projetos; Acompanhar, diariamente, os parceiros do projeto e doadores, para garantir a boa execução das atividades administrativas e operacionais do projeto; Elaboração de revisões de projetos no sistema Atlas; Realizar outras transações ATLAS relacionadas ao projeto, de acordo com o perfil de assistente de projeto; Fornecer suporte logístico para workshops e outras reuniões, conforme tarefa do gerente de projeto; Processar planos de viagem relacionados ao projeto; Execute quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor. Apoiar as atividades de planejamento, monitoramento e avaliação do projeto, em articulação com o Gerente do Projeto. Apoiar a elaboração de planos de trabalho de projetos; Apoiar a elaboração de planos de compras de projetos; Apoiar a organização de revisões de projetos / reuniões tripartidas; Apoiar a preparação e apresentação oportuna de relatórios de progresso, relatórios de doadores, análises de projetos, relatórios financeiros, relatórios de auditoria e quaisquer outros relatórios de projetos necessários; Execute quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Outras informações:
a) Promover suporte administrativo à execução das tarefas e atividades do PTB (recursos extra-orçamentários/TC e regulares); b) Apoiar o Administrador de Unidade Técnica na supervisão da equipe bem como na orientação acerca das normas e políticas da Organização; c) Tomar ações pertinentes aos requerimentos e solicitações (collective travel, cursos e seminários, cartas-acordo, contrato porprestação de serviços, etc) que requerem a execução dos recursos extra-orçamentários e regulares; d) Assegurar a veracidade e atualização dos relatórios de monitoramento dos instrumentos administrativos e tomar ação pertinente quando necessário; e) Monitorar o vencimento dos instrumentos administrativos e tomar as ações pertinentes para que os instrumentos sejam finalizados corretamente no AMPES/OMIS, além informar o Administrador de Unidade Técnica através de relatório de acompanhamento, semanalmente; f) Fazer o acompanhamento de obrigações de todos os instrumentos administrativos de sua Unidade Técnica, solicitar liquidação das obrigações pertinentes, incrementar obrigações quando necessário, e informar o Administrador de Unidade Técnica, semanalmente; g) Assegurar a documentação de apoio financeiro a todos os instrumentos administrativos, inclusive solicitar correções e orientar a contraparte e os Oficiais de Projetos sobre as normas e políticas da Organização; h) Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos pertinentes aos instrumentos administrativos dos Termos de Cooperação seja eletronicamente ou em arquivo físico, inclusive dos produtos e relatórios técnicos; i) Monitorar, junto aos contratados, a entrega de produtos e de relatórios técnicos dentro dos prazos previstos nos documentos e tomar as ações pertinentes em caso de atraso na entrega ou vencimento do contrato, assegurando o fechamento no sistema AMPES/OMIS; j) Buscar fornecedores no mercado através de catálogos, cadastros públicos, dentre outros, além de solicitar a inclusão no sistema cadast

Outras informações:
Assistencia técnica-administartiva para a gestâo e execução dos Termos e Projetos de Cooperação Técnica, envolvendo projetos e programa dos setor público e terceiro setor, tais como: Elaboração de Termos de Referências para processos licitatórios de contratação (nacional e internacional) de pessoas físicas e jurídicas, para a realização de serviços especializados, logística de eventos, treinamentos, consultoria, etc. Elaboração de relatórios de monitoramento dos acordos de cooperação técnica, e assistência na elaboração de relatórios de indicadores de processo, relatórios de execução orçamentária, relatórios de fontes de financiamento, relatórios de ações realizadas, etc. Assistência na organização de reuniões, seminários, treinamentos, visitas técnicas, eventos nacionais e internacionais; Usos de sistema operacional e financeiro AMPES dos Termos de Cooperação, para execução dos instrumentos administrativos, para criação de requisições\obrigações para Ordem de Compras, viagens, diárias, contratações, pagamentos de faturas, etc. Identificação, análise, organização de documentação para uso de instrumentos administrativos de pagamentos de faturas, Ordem de Compras, contratações, solicitações de viagens e diárias, etc. Assistência na gestão financeira dos recursos dos Termos de Cooperação, alocando recursos para execução e remanejamento de recursos, conforme programação financeira. Organização e controle de arquivo físico, controle e entrada de documentação para fluxo dos processos e assistência nos processos de auditoria externa. Elaboração de correspondência, memorandos, etc.

Outras informações:
Elaboração e implementação de plano de trabalho orientado para o desenvolvimento de atividades de articulação e mobilização social com múltiplos atores sociais em nível nacional. Monitoramento das ações previstas no projeto, envolvendo elaboração de relatorios, sistematização e relatoria de indicadores de processos e resultados, elaboração de relatorio financeiro e de cronograma de execução orçamentária. Organização técnica e logisticas de reuniões tripartites e eventos do projeto. Elaboração de documentos para realização de articulação institucional em nível nacional com múltiplos atores sociais (empresas privadas, centros de voluntariado, organizações não-governamentais, entidades governamentais e imprensa). Planejamento e organização de eventos de amplitude nacional: conferência, seminários, reuniões estratégicas, coletivas de imprensa. Elaboração de documentos, organização e execução de ações para estimulo à adesão de instituições privadas, públicas e não governamentais ao projeto AIV+10, identificando, articulando e formalizando parcerias. Monitoramento e relatoria das atividades desenvolvidas pelos centros de voluntariado, organizações não-governamentais e empresas que aderiram ao AIV+10 Sistematização e desenvolvimento de encontros estratégicos para acompanhamento das ações entre a Rede Brasil Voluntário, UNV, PNUD e organizações parceiras Assessoria Técnica para os centros de voluntariado, membros da Rede Brasil Voluntariado, para subsidiar e fortalecer o desenvolvimento de ações de promoção do voluntariado no âmbito do AIV+10. Elaborar relatórios de execução das ações desenvolvidas no âmbito do AIV+10 e compartilhar com as organizações parceiras. Cooperação técnica na ações de mobilização social e capacitação dos 1.500 voluntários que atuaram na Conferência Rio+20 para o Desenvolvimento Sustentável. Panejamento, organização e realização do lançamento e a disseminação (nacional e internacional) da campanha publicitária n

Outras informações:
Criação e gestão de projetos voltados para a implementação dos Objetivos de Desenvolvimento do Milênio: ?reduzir a moralidade infantil?, ?garantir a sustentabilidade ambiental?, ?melhorar a saúde materna? e ?atingir o ensino básico universal?. Articulação institucional intersetorial, envolvendo prefeituras, governo estadual, sociedade civil organizada e empresas privadas para fortalecimento das iniciativas de redução da vunerabilidade social de crianças e adolescentes. Monitoramento e avaliação de projetos sociais, através de indicadores de processos e resultados e fixação de agenda de acompanhamento (incluindo organização de visitas e apresentações técnicas para os envolvidos, reuniões de acompanhamento, produção de relatórios e de documentos de tomada de decisão). Avaliação e implementação das ações corretivas e de melhoria, visando o aprimoramento dos objetivos e resultados sociais previstos no projeto. Aplicação de instrumentos de avaliação das parcerias estratégicas firmadas no âmbito dos projetos e do compartilhamento dos resultados. Gestão das cotas de patrocínio, acompanhamento dos contratos de contrapartidas para os parceiros e implementação de programa/agenda de prestação de contas. Identificação, articulação/interlocução e formalização de parcerias (Implementação de programa de prospecção de recursos). Alinhamento da política e valores da organização com o programa de responsabilidade social de sua mantenedora. Implementação de programa de prospecção de recursos Coordenação e desenvolvimento das equipes de colaboradores. Aplicação de pesquisas de satisfação para os público-alvo dos projetos (funcionários e comunidades). Responsável pela consolidação e controle orçamentário dos projetos

Outras informações:
Responsável pela Gestão administrativa e financeira da empresa: controle de fluxo de caixa, contas a receber e apagar, contratações, compras, controle de estoque, gestão de equipes de vendas, etc.