Alexandra Gomes de Souza

Outras informações:
Responsável por coordenar a área de compras (equipe de 2 agentes administrativos) reportando-se ao Superintendente de Compras, Contratos e Convênios. Atribuições: Analisar processos e implementar melhorias de acordo com as legislações vigentes; Realizar gestão de equipe, focando em treinamentos, avaliação de desempenho e feedbacks constantes; Controlar o módulo de Suprimentos na plataforma de automação de processos (LECOM) para controle de compras, emissão de relatórios e indicadores de desempenho dos processos; Participar de reuniões com a consultoria e a equipe dos projetos da Companhia visando o planejamento das aquisições; Gestão e planejamento das aquisições por projetos; Elaboração de Termo de Referência contendo todas as documentações pertinentes (memorial descritivo, Plano de Trabalho, Memória e Cálculo, Orçamento e Curva ABC para compor editais materiais, equipamentos, pequenas obras e serviços e obras de engenharia ; Planejar e administrar, de forma estratégica os processos de contratação de cada projeto administrado pela CODEMAR; Apoio grupo de trabalho equipe planejamento de contratação de obras ? Gestão do Processo; Assessoria na elaboração de Termos de Referência e ao grupo de trabalho de planejamento das contratações; Acompanhamento do processo de compras junto as áreas Jurídica, Controle Externo e Licitações; Análise e resposta aos pareceres internos (processos de compras); Contratações diversas de materiais, serviços e obras de engenharia, contratação de seguros e outros; Análise de propostas comerciais recebidas e negociações das propostas recebidas; Acompanhamento de contratos juntamente com o jurídico; Conhecimento Legislações: Regulamento de Licitações e Contratos da Companhia, Lei n 13.303/2016, Decreto n 10.024 - 20-09-2019 - PREGÃO ELETRÔNICO, INEXIGIBILIDADE E DISPENSA ELETRÔNICA.

Outras informações:
CONTRATOS AFRETAMENTO MARÍTIMOS - GESTÃO COM GERENTES - PETROBRAS S/A ; CONTROLE INDICADORES DE CONSUMO DE ÓLEO DIESEL NAS EMBARCAÇÕES - APLICAÇÃO DE MULTAS E OUTROS;

Outras informações:
Responsável pela área de suprimentos da empresa reportando-se ao Gerente Administrativo Financeiro; Coordenação das famílias (grupo de compras), conforme Modelo de Compras do SECONCI, desde o recebimento da requisição de compras, análise da especificação técnica, criação da estratégia de compras; Planejamento de Materiais (estudo da demanda); Desenvolvimento de indicadores e relatórios demonstrativos de resultados da área de suprimentos; desenvolvimento de fornecedores (cadastro, pré- qualificação e padronização); Aquisição de Serviços diversos; Inventários e Controle dos itens estocáveis ? Gerenciamento dos ajustes contábeis e físicos dos estoques com o Almoxarife; Itens Alimentícios diversos; Contratação de SERVIÇOS DIVERSOS; Cadastro de Materiais ? Criação, Alteração e Saneamento; Acompanhamento ? Inventário; Report de Savings (Redução Custos) das negociações realizadas através de indicadores;

Outras informações:
Coordenação das famílias de compras de responsabilidade, conforme Modelo de Compras do grupo GNF, desde o recebimento da requisição de compras, análise da especificação técnica, criação de estratégias de compras, iniciar processo de homologação de fornecedores quando necessário, envio das solicitações de proposta aos fornecedores, recebimento, abertura e análise das propostas, negociação com os fornecedores, encerramento do processo com a proposta de adjudicação e posterior confecção dos contratos/pedidos para a formalização da prestação e/ou fornecimento; Ampliação de prazo e verba nos contratos através de aditivos quando necessário - Contratos. Utilização da plataforma SAP MM (Compras) e conhecimento das suas transações. Atuação na célula de aquisição de Serviços;

Outras informações:
Realização de compras para atendimento de todas as unidades centralizadas da Fiocruz e das e as áreas do Instituto de Tecnologia em Imunobiológicos (Biomanguinhos) com ênfase na negociação de preços através de licitações visando redução de preços de materiais, bens de consumo, equipamentos diversos do tipo como: consumo, laboratório, medicamentos e vacinas. Contratação de serviços, controle da situação de todas as aquisições através de relatórios gerenciais (Follow-up), análise de Proformas Invoice comerciais para importação, desenvolvimento de novos fornecedores; Contratação de Serviços diversos (TI, Infraestrutura, Civil, Manutenção em equipamentos laboratoriais); Projeto Básico, PLANTAS E DESENHOS E TERMO DE REFERÊNCIA ? Análise e disponibilização em edital; Acompanhamento de indicadores de desempenho e metas; Negociação efetiva nos resultados ? custo previsto x preço negociado Materiais e locação de equipamentos do segmento da Construção Civil. Realização de processos de pesquisa mercadológica; elaboração de mapa de cotação e emissão de pedidos de compra; elaboração de contratos; redução de custos através de savings na ordem de R$1.000.000,00/ano e processos licitatórios em sistema integrado TOTVS módulos Materiais; Análise de justificativas técnicas, especificação e alinhamento junto com a parte técnica do conteúdo de projetos básicos e documentações, habilitação, cadastro e avaliação de fornecedor conforme a Lei n 8.666/93; Operação em pregões eletrônicos e Pregões eletrônicos SPR (Sistema de Registro de Preços) através do portal de compras do Governo Federal www.comprasgovernamentais.gov.br além de habilitação, homologação do certame e solicitação de empenho ao financeiro e envio da Minuta de Contrato ao Jurídico para avaliação e providências;