Bruna Marques Borges

Outras informações:
Assistente Administrativo - Unidade Técnica

Abertura de requisição de compras para materiais;
-Contratações de serviços de logística;
-Pagamento de contratos de consultores nacionais;
-Gestão de passagens aéreas para participantes dos eventos;
-Suporte para auditoria interna;
-Acompanhar novos contratos de consultores na organização.
-Analise e criação de novos controles em excel para melhoria da rotina diária.

Assistente Administrativo - Finanças

-Receber autorização de despesas pagamento de diárias (viagens) e analise e aprovação;
-Atuante como ponto focal para dúvidas no sistema PMIS e regras de viagens do manual da ONU;
-Conciliação de valores recebidos (diárias) com os gastos realizados de cada viajante;
-Monitorar ordens de compras no sistema e fazer as conciliações das faturas pagas;
-Ser ponto focal com a empresa de viagens (LTA), fazendo a analise das faturas emitidas e pagamentos por vencimentos;
-Dar suporte a auditoria interna e externa.

Outras informações:
Atuação na área de contas a receber realizando cobranças e negociações de títulos de grandes clientes; 
-	Experiência no recebimento e desenvolvimento de clientes de alto potencial no Brasil, Chile e Finlândia; 
-	Participação com a área da Controladoria no planejamento do Aging Financeiro/Mensal; 
-	Report mensal para contabilidade de todos os recebimentos e classificações de contas contábeis e bancárias; 
-	Responsável pela redução de 40% das contas a receber; 
-	Atuação junto com o comercial visando os novos contratos e prazos de recebimentos com objetivo de reduzir atrasos; 
-	Protesto ou carta de anuência após a negociação dos recebimentos; 
-	Cálculo de descontos e abatimentos após as aprovações da área comercial.

Outras informações:
Analista Comercial (11/2011 03/2014) 
 
-	Atuação na área comercial realizando a gestão do custo fixo e variável da unidade; 
-	Experiência em desenvolvimento de relatórios gerenciais (indicadores financeiros) para otimização da tomada de decisões; 
- Gestão da unidade (controle orçamentário anual); 
-	Garantia do bom desenvolvimento de todas as rotinas da área inclusive nos períodos de maior volume.(Grande Safra); 
-	Monitorar o andamento de novos projetos da unidade de granéis; 
-	Mapeamento de todos os custos das operações ferroviárias (SP, MT, PR); 
-	Análise mensal do DRE da unidade; 
-	Classificação das contas contábeis; 
-	Trabalho em equipe com a área de TI para novos projetos e testes no SAP, (entendimento da necessidade da área, customização da ferramenta, desenho do fluxo, aplicação de testes no sistema) 
 
 
Analista Administrativo (06/2011 10/2011) 
 
 
-	Atuação na área de Suprimentos realizando o pagamento dos fornecedores dos estados de SP, MT, PR; 
-	Gestão da unidade (controle orçamentário anual); 
-	Monitoramento dos custos fixos e variáveis dos projetos da unidade; 
-	Criação de requisições de compras via SAP e baixa de pagamentos; 
-	Monitoramento dos indicadores financeiros da unidade; 
-	Classificação das contas contábeis no SAP.