Gabriela Alexandre Augusto

Outras informações:
Atendimento ao cliente, assistência á gerencia da clinica.

Outras informações:
Exerceu a função de Compradora no Grupo Portfolio Consultoria, atuando nos processos de aquisição de materiais, serviços e contratações diversas para os setores de Gestão, Comercial, Contratos, Financeiro, Inteligência Artificial, Marketing, RH, Tech e TI. Responsável por receber solicitações de compras por meio do sistema Cange, realizar análise de necessidade e executar cotações com pelo menos três fornecedores, garantindo qualidade, custo-benefício e conformidade com as diretrizes internas.Conduziu o fluxo completo de aprovações, envolvendo gestores, coordenadores e o CEO, elaborando ofícios de solicitação, registrando pareceres e encaminhando decisões aos solicitantes. Após aprovação final, atuava no acompanhamento da compra, relacionamento com fornecedores, conferência de condições comerciais, prazos e documentação, antes da finalização do processo junto ao setor financeiro.Participou ativamente da comunicação entre setores, auxiliando na organização do fluxo de compras, controle das demandas internas, padronização de processos e apoio nas etapas prévias à migração do financeiro entre os sistemas Fortes e Omie. Demonstrou precisão na gestão de documentos, alinhamento com a diretoria e compromisso com a eficiência operacional do departamento.

Outras informações:
Redigir ofícios relacionados a pagamentos, correções de valores, solicitações formais, bolsas, contratos ou ajustes financeiros, além de organizar o envio, protocolo e arquivamento desses documentos.2. Controle de processos financeiros e prazosAcompanhar pedidos feitos via ofício (ex: solicitações de pagamento, correções, autorizações), controlar prazos, cobrar retornos quando necessário.3. Organização de documentação e apoio administrativo-financeiroConferir documentos, notas fiscais e comprovantes, organizar pastas físicas/digitais, dar suporte na prestação de contas e garantir que tudo esteja certinho para auditorias, contabilidade ou parceiros.4. Apoio ao processo de compras e contrataçõesSolicitar e organizar cotações, conferir documentação de fornecedores, preparar processos de compra, apoiar na escolha da melhor proposta, acompanhar pedidos até a entrega/execução e garantir que tudo esteja alinhado com as regras internas.5. Acompanhamento de relatórios de pagamentos, suporte ao RH alocados nos projetos.