Lilian de Almeida Pires

Outras informações:
Assessoramento ao presidente no agendamento de reuniões e audiências nos órgão públicos. Elaboração de documentos oficiais e atas de reuniões. Arquivamento de documentos. Organização de viagens e hospedagens nacionais e internacionais. Locação de carros executivos. Elaborar prestação de contas para clientes. Controle do fluxo de caixa. Conciliação bancária. Controle dos custos fixos e variáveis. Emissão e controle de notas fiscais e boletos bancários. Planejamento financeiro e tributário. Acompanhamento e conferência de impostos gerados pela contabilidade. Fechamento rentabilidade de Jobs. Recrutamento e seleção de pessoal. Noções básicas em análise e organização de contratos (clientes e fornecedores). Conhecimento no pacote Office. Conhecimento em Excel avançado (tabela dinâmica).

Outras informações:
Assessorar os Diretores no agendamento de reuniões e audiências, filtrar ligações, gerenciar e manter o cumprimento dos compromissos da agenda diária de todos do escritório. Atender clientes internos e externos e fornecedores. Elaborar documentos oficiais dentre outros. Elaborar mala direta para encaminhar material institucional para os clientes. Atualizar, encaminhar e elaborar cartões para serem enviados com os presentes dos aniversariantes do mês aos referidos clientes, parceiros e amigos. Elaborar apresentação em Power Point para seminários, workshop, palestras dentre outros. Elaborar reembolso de viagem para diretoria e assessores. Emitir nota fiscal, boletos, cobranças, acompanhamento da carteira de inadimplentes, preparar balanço e balancetes dentre outros documentos do financeiro. Preparar as salas para as reuniões diariamente dentre outras funções correlatas a função.

Outras informações:
Atendimento telefônico. Atendimento a clientes internos e externos e fornecedores de todo o Brasil. Elaboração, manutenção e finalização de pré-vendas no sistema SGI. Elaboração de documentos oficiais. Elaboração de cotação. Conferência de faturas, pagamentos, conciliações e análise de custos e despesas e reembolsos de despesas. Emissão de Notas Fiscais e boletos. Cobrança e protesto de títulos de crédito. Monitoramento do e-mail corporativo dentre outas funções correlatas a função.

Outras informações:
Assessorar o Presidente, Vice-Presidente, Diretores e advogados no agendamento de reuniões e audiências, filtrar ligações, gerenciar e manter o cumprimento dos compromissos da agenda diária de todos do escritório. Atender clientes internos e externos e fornecedores. Elaborar procuração e substabelecimento para os clientes. Solicitar e agendar audiências com no TJDFT, MPDFT, TCU e TCEs dentre outros. Elaborar documentos oficiais. Gerenciar o sistema Novajus e Jusmanager de processos e contatos de clientes e o mantendo atualizado. Elaborar mala direta para encaminhar material institucional para os clientes. Atualizar, encaminhar e elaborar cartões para serem enviados com os presentes dos aniversariantes do mês aos referidos clientes. Gerir e manter o arquivo de documentos organizados para facilitar o acesso a pesquisa. Elaborar apresentação em Power Point para seminários, workshop, palestras detre outros. Gerenciar, manter e atualizar a biblioteca do escritório com livros, periódicos e revistas e informar a inclusão de nova publicação a todos os colaboradores por e-mail. Elaborar roteiro e relatório de viagem para diretoria e advogados. Preparar as salas para as reuniões diariamente. Elaborar e encaminhar os relatórios processuais aos clientes. O objetivo diário é o atendimento de excelência e o cumprimento rigoroso dos procedimentos.

Outras informações:
Assessorar o Diretor em toda sua rotina profissional, agendamento de reuniões, gerenciamento e organização de agenda. Ser agente facilitador no assessoramento do executivo. Controle de agendas com os compromissos do executivo, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos, planejamento de viagens, atendimento e apoio a funcionários e clientes, acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas formais, pagamentos de contas, ajudar no desenvolvimento da empresa, atender pessoas (cliente externo e interno), recepcionar pessoas. Reproduzir documentos, encaminhar documentos divulgar informações, elaborar documentos, redigir documentos, elaborar atas, elaborar relatórios, elaborar convites e convocações, formatar documentos, elaborar planilhas, preparar apresentações, anotar informações, digitar documentos, transcrever textos, elaborar prestação de contas, emitir notas fiscais e encaminhar para clientes, controlar correspondência física e eletrônica, receber correspondência, protocolar correspondência, triar correspondência, enviar correspondência, registrar correspondência, transmitir fax, controlar malote, enviar e receber e-mails e retransmiti-los, organizar eventos e viagens, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), contratar fornecedores, enviar convite ou convocação, providenciar passagens, hospedagem e transporte local providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, elaborar lista de presença, encaminhar certificados, gerir suprimentos de expediente, levantar necessidades de material, cotar preços, formular pedidos de compra, requisitar material, conferir material, adaptar espaço para armazenagem, arquivar documentos físicos e eletrônicos, identificar o assunto, identificar a natureza do documento, determinar a forma de arquivo (pen drives e mídias), classific