Alan Cardeck Oliveira Araújo

Outras informações:
Auxiliar de Arquivo (10/2014 - 12/2016): - Organizar documentos e informações; - Orientar usuários e os auxiliar na recuperação de dados e informações; - Disponibilizar fonte de dados para usuários; - Providenciar aquisição de material e incorporar material ao acervo; - Arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los; - Executar tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo ainda, operar equipamentos reprográficos; - Recuperar e preservar as informações por meio digital ou papel; Auxiliar Administrativo (01/2017 ? 04/2017): - Realizar rotinas do departamento pessoal, tais como: organização e distribuição dos contracheques, lançamento de ocorrências e justificativas no registro de ponto, fechamentos de comissões, emissão de relatórios, controle de benefícios, etc; além de permanecer com as mesmas atribuições do arquivo, quando necessário.

Outras informações:
Lotado na SEÇÃO DE PROTOCOLO, DOCUMENTOS ELETRÔNICOS E EXPEDIÇÃO - SEPEX, tendo como responsabilidades, orientação e execução os serviços de recebimento, registro, distribuição e de expedição de correspondências, documentos e processos; controle, registro, codificação, indexação, seleção, classificação e distribuição de documentos recebidos e expedidos, alimentando a base de dados do sistema; controle da numeração dos ofícios emitidos pela Secretaria do Tribunal; dentre outras atribuições e responsabilidades afins e correlatas do setor.

Outras informações:
Lotado no setor da Aquisição, atuou com acompanhamento de desempenhos da ISO, vide planilhas Excel/Word, elaboração de apresentação destes desempenhos, vide Power Point, atuação com dados financeiros enquanto aprovação de notas fiscais, elaboração de CI, CE?s, tabelas, etc., uso de emails corporativos e sistema SAP R3, contato com públicos externos (fornecedores) no recebimento/análise de documentações e assinaturas de contratos, elaboração e identificação de pastas A-Z por cores, pastas suspensas, etc., dentre outras atribuições e responsabilidades correlatas do setor, este recertificado pela ISO 9000, através do Instituto Totum, tendo participado do processo dessa recertificação em dezembro de 2017.

Outras informações:
- Atuar na área de departamento pessoal com foco nos processos de benefícios, saúde ocupacional, comissionamento e apontamentos na documentação de admissão e demissão. - Controlar o sistema de benefícios e respectivos fornecedores em atividades, como: vale-transporte, auxílio-refeição, comissionamento de vendedores e produtivos e controle do registro de ponto eletrônico dos funcionários; - Emitir relatórios mensalmente do sistema de gestão Apollo referente à produtividade nos processos de vendas de peças, veículos e serviços; - Consolidar cálculo de comissões dos colaboradores com base nos critérios estabelecidos e autorizados pelas áreas e diretoria; - Lançar as comissões no sistema da folha para consolidar o pagamento; - Lançar no sistema da folha as ocorrências de atestado, afastamentos, licença, faltas, horas extras, atrasos, suspensão, advertências, etc; - Realizar processo de admissão e manter atualizado o cadastro de funcionários; - Atender ao público interno com presteza e atenção orientar quanto aos processos e rotina do departamento pessoal; - Organizar o dossiê de colaboradores e dos documentos pertinentes à área.