Gabrielle Leonel Rodrigues

Outras informações:
Auxiliar da Seção de Controle de Militares Temporários; Responsável pela carteira de Prorrogação de Tempo de Serviço de Oficiais Temporários e militares servindo fora da Força; Confecção de Aditamentos e documentos diversos.

Outras informações:
Acompanhamento dos processos seletivos, prestando suporte aos problemas advindos das inscrições e realizando as chamadas dos aprovados para que os processos seletivos sejam concluídos com êxito; Apoio na elaboração dos editais de processos seletivos; Registro, acompanhamento e manutenção dos dados acadêmicos dos candidatos; Lançamento de disciplinas aproveitadas no currículo do estudante, alteração do currículo quando necessário e atualização do semestre curricular do aluno a fim de ter as informações atualizadas; Geração de registro acadêmico, plano de pagamento e inclusão de disciplinas para a geração do boleto da matrícula e contrato educacional; Elaboração de Portarias e Resoluções; Apoio a logística das reuniões dos Conselhos Superiores e suas Câmaras com a organização e preparação da sala de reuniões promovendo um ambiente satisfatório e que possa atender as expectativas dos participantes; Emissão de declarações e relatórios diversos; Apoio nas atividades relacionadas ao planejamento, organização, controle e publicação dos atos acadêmicos, atos administrativos e processo seletivo dos estudantes; Alimentação da base de dados para o CENSO; Experiência com os sistemas: TOTVS Educacional/Processo Seletivo, VBI, Ágilis e Fluxus; Suporte ao Atendimento ao Aluno (ATENDE) e Coordenações Acadêmicas.

Outras informações:
Realização do acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes efetuando o registro, controle e a certificação dos atos acadêmicos envolvendo os níveis de graduação, pós graduação lato e stricto sensu, pesquisa e extensão; Suporte ao processo seletivo, apoiando na logística de aplicação de provas do vestibular; Emissão de declarações e relatórios diversos que atestam as informações registradas no sistema acadêmico; Alimentação da base de dados para o CENSO; Experiência com os sistemas: TOTVS Educacional/Processo Seletivo, VBI, Ágilis e Fluxus; Suporte ao Atendimento ao Aluno (ATENDE) e Coordenações Acadêmicas.

Outras informações:
Atendimento ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades, para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos; Elaboração de planilhas, documentos, comunicados e controles do setor; Acompanhamento e realização de protocolo, organização de documentação em arquivo físico e virtuais para a criação de memória e/ou fornecimento de informações à administração do setor; Marcação de pacientes; Controle e Indexação de prontuários.

Outras informações:
Atendimento ao público via e-mail e telefone; Elaboração de orçamentos; Emissão de ordens de serviços e notas fiscais pelo sistema CIGAM; Protocolização (ANVISA, MAPA, Embaixadas); Serviços de cambio; Serviços externos.

Outras informações:
Rotinas Administrativas; Documentação Mensal; Documentação de segurança e medicina no trabalho; Documentação de admissão; Documentação de demissão e homologação da rescisão; Controle de cartões de ponto e horas extras; Envio de malotes e telegramas, etc.

Outras informações:
Auxiliar as áreas de coordenação e projetos; Atendimento ao público interno e externo; Elaboração de documentos e relatórios; Assistente na organização da I Semana do Gestor Empreendedor; Rotinas Administrativas.