Karen Behrens Lorusso

Outras informações:
Instrutora do Software de Gerenciamento de Projetos MS Project. Co-instrutora de cursos sobre Gestão de Projetos. Responsável pela área de Gestão de Conteúdo (Conhecimento) do Grupo, reunindo e organizando os materiais desenvolvidos para que possam servir de referência para as diversas atividades dos demais colaboradores. Implantação da metodologia de Gerenciamento de Projetos em contratos diversos, através do diagnóstico da situação atual e do desenvolvimento de ferramentas (formulários e manuais) adequadas à sua aplicação. Desenvolvimento de atividades de relacionamento entre os profissionais participantes de contratos (uniformidade das ações). Acompanhamento periódico dos Escritórios de Projetos, a fim de verificar as necessidades de cada contrato.

Outras informações:
Implementação e organização de procedimentos para as atividades referentes ao cargo, conforme aprendizado na Pós-graduação de Gestão de Projetos. Desenvolvimento de planilhas, ferramentas e documentos de coordenação das atividades, que serão utilizados para histórico do departamento. Conhecimento das atividades acadêmicas, suas necessidades e como estas podem ser aproveitadas para assessoria de imprensa e endomarketing. Controle dos orçamentos e notas fiscais. Atendimento aos clientes internos do grupo AENA Associação de Ensino Novo Ateneu, identificando as necessidades referentes aos eventos, organizando e coordenando todas as atividades. Contato com fornecedores internos e externos para negociação de materiais, equipamentos e recursos diversos.

Outras informações:
Atendimento personalizado para clientes como O Boticário, Editora Abril, Shopping Estação, entre outros. Organização, Produção e Coordenação de eventos em todo o Brasil. Desenvolvimento de projetos completos para ações de Marketing Promocional, trabalhando desde o briefing, auxílio na criação, contratação de fornecedores (Recursos humanos e recursos físicos). Preparação de planilhas de custos para formação de preço de venda e faturamento. Experiência em compras de diversos tipos de serviços e materiais para a realização das ações e eventos promocionais.

Outras informações:
Organização de toda área Comercial, desde a parte burocrática até a definição de procedimento e fluxo de atividades. Contato com clientes de diversos estados, tanto para prospecção como para posterior follow-up de propostas enviadas. Atendimento personalizado para grandes clientes como PUC-PR, Lactec e Itaipu Binacional. Desenvolvimento do Relatório Mensal da Performance da Área Comercial, através da criação de consultas e pesquisas no Sistema integrado da empresa, visando à definição de diversos índices de importância gerencial. Envolvimento completo em cada processo, desde a solicitação da proposta, passando pelo acompanhamento interno da cotação, seguindo à apresentação e follow-up, e finalizando com a entrega da compra ao cliente.

Outras informações:
Responsável pelo atendimento aos participantes e contato direto com a área de Eventos de diversos hotéis pelo país; coordenação dos serviços de luz, som, equipamentos eletrônicos, etc.; controle, organização e entrega do material para desenvolvimento do curso, tudo para que o evento transcorresse sem problemas.