Helena Spaniol

Outras informações:
Apoio administrativo em solicitações de compras de material de escritório, copa/cozinha e limpeza; solicitações de passagens, diárias e hotéis; apoio na prestação de contas de viagens; apoio na impressão de produtos para encadernação (relatórios, apostilas, manuais); apoia e auxilia em assuntos de gestão da coordenação técnica.

Outras informações:
Apoio administrativo em solicitações de compras de material de escritório, copa/cozinha e limpeza; solicitações de passagens, diárias e hotéis; apoio na prestação de contas de viagens; apoio na impressão de produtos para encadernação (relatórios, apostilas, manuais); apoia e auxilia em assuntos de gestão da coordenação técnica.

Outras informações:
Realização de rotinas de contas a pagar e contas a receber, conciliações bancárias, emissão de notas fiscais e boletos, emissão e apresentação de relatórios financeiros, rotinas de Departamento Pessoal, controle do ponto eletrônico, fechamento da folha de pagamento, entrada na documentação de contratações e rescisões.

Outras informações:
Responsável pelas atividades do setor financeiro, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, lançamentos contábeis e fiscais, cobrança, controle e conciliação bancária, prestação de contas, faturamento, acompanhamento e organização dos processos de Importação e Finimp, levantamento e acompanhamento dos processos de implementação de melhorias no sistema e automatização de processos, controle/conferência do cartão ponto, compra de vale transporte, vale alimentação e refeição, fechamento de folha, entrada na documentação de contratações e rescisões;

Outras informações:
Responsável pelas atividades do setor financeiro, contas a pagar e receber, controladoria, cobrança, faturamento, lançamentos contábeis e fiscais, controle e conciliação das contas correntes e aplicações, conciliação contábil, fechamento balanço, prestação de contas, apuração de impostos, emissão de relatórios gerencias e provisão do orçamento, suporte a auditoria, elaboração e apresentação de resultados à diretoria, acompanhamento de pendências com clientes, auxilio em projetos, levantamento e acompanhamento dos processos de implementação de melhorias no sistema e automatização de processos, controle/conferência do cartão ponto, compra de vale transporte, vale alimentação e refeição, fechamento de folha, entrada na documentação de contratações e rescisões;

Outras informações:
Responsável pelo acompanhamento na remoção, presença de carga pelo site do Siscomex, registro de cargas, despacho (parametrização), desembaraço e prestação de contas, solicitação de averbação, destinação, exoneração, pagamento de fretes, taxas, AFRMM, adiantamentos a despachantes, autorização de registro após confirmação e liberação do Financeiro, atualização do fluxo de caixa, cadastro de produtos no sistema;

Outras informações:
Acompanhamento na remoção e presença de carga com o Despachante Aduaneiro, do registro da DI para liberação da carga, conferência na Classificação Fiscal e descrição das mercadorias na elaboração do pedido, cotações de frete com transportadoras, agendamento/programação de horário para carregamento e entrega da mercadoria com a transportadora, conferência no recebimento da mercadoria pela transportadora, contato com o Despachante Aduaneiro e agentes de carga, solicitação de averbação, destinação, exoneração, conferência da documentação e prestação de contas, orçamento de matérias de expediente/equipamentos;

Outras informações:
Conciliação bancária, contábil e fiscal, destinação e instrução bancária - remessa e retorno de títulos/duplicatas a banco, localização de créditos, pagamentos em duplicidade, elaboração de relatórios financeiros e de inadimplência, análise e implementação de processos de melhorias.