Yasmim Viana da Costa

Especialista em Administração Pública pela Universidade Cândido Mendes, possui graduação em Biblioteconomia e Documentação (2021) e graduação em Arquivologia (2014) pela Universidade Federal Fluminense. Atualmente é arquivista da Gerência de Arquivo do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro. Integra o Grupo de Trabalho de Gestão Documental e atua, como apoio técnico, na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Integrou a equipe responsável pelo Projeto de Gestão Documental, com vistas à elaboração e revisão dos instrumentos arquivísticos da referida Instituição. Tem experiência na área de Ciência da Informação - Arquivologia, com ênfase em Gestão de Documentos.

Informações coletadas do Lattes em 29/08/2024

Acadêmico

Formação acadêmica

Especialização em Administração Pública

2019 - 2020

Universidade Candido Mendes
Título: Aspectos legais da Gestão de Documentos na administração pública brasileira

Especialização interrompida em 2016 em Gestão Eletrônica de Documentos

2015 - Atual

Centro Universitário Augusto Motta
Ano de interrupção: 2016

Graduação em Biblioteconomia e Documentação

2016 - 2021

Universidade Federal Fluminense
Título: Política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas especializadas: uma proposta para a Biblioteca do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro
Orientador: Suellen Oliveira Milani

Graduação em Arquivologia

2010 - 2014

Universidade Federal Fluminense
Título: Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais: Análise do Sistema Informatizado Agatha da empresa CG&B
Orientador: Margareth da Silva

Formação complementar

2022 - 2022

Gestão de Documentos e Arquivos. (Carga horária: 5h). , Instituto de Educação Roberto Bernardes Barroso do Ministério Público do RJ, IERBB/MPRJ, Brasil.

2021 - 2021

MP Inclusivo - Estagiários. (Carga horária: 1h). , Instituto de Educação Roberto Bernardes Barroso do Ministério Público do RJ, IERBB/MPRJ, Brasil.

2020 - 2020

Plantão Forense. (Carga horária: 4h). , Instituto de Educação Roberto Bernardes Barroso do Ministério Público do RJ, IERBB/MPRJ, Brasil.

2020 - 2020

LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS ? LGPD: da teoria à prática. (Carga horária: 20h). , Associação de Arquivistas de São Paulo, ARQ/SP, Brasil.

2020 - 2020

Crimes de Competência da Justiça Militar. (Carga horária: 1h). , Instituto de Educação Roberto Bernardes Barroso do Ministério Público do RJ, IERBB/MPRJ, Brasil.

2020 - 2020

Sociedade do Conhecimento. (Carga horária: 1h). , Instituto de Educação e Pesquisa do Ministério Público do Estado do Rio de, IEP/MPRJ, Brasil.

2020 - 2020

Office 365. (Carga horária: 2h). , Instituto de Educação Roberto Bernardes Barroso do Ministério Público do RJ, IERBB/MPRJ, Brasil.

2019 - 2019

Gestão para a ISO 9001 - Módulo Básico 1. (Carga horária: 4h). , Instituto de Educação e Pesquisa do Ministério Público do Estado do Rio de, IEP/MPRJ, Brasil.

2019 - 2019

Postura Profissional. (Carga horária: 2h). , Instituto de Educação e Pesquisa do Ministério Público do Estado do Rio de, IEP/MPRJ, Brasil.

2018 - 2018

Organização e Descrição de Documentos Fotográficos. (Carga horária: 8h). , Conselho Nacional de Arquivos, CONARQ, Brasil.

2018 - 2018

Gestão de Documentos de Arquivo:Conceitos e Princípios NBR ISO 15489-1:2018. (Carga horária: 8h). , Associação Brasileira de Normas Técnicas - Sede, ABNT/RJ, Brasil.

2016 - 2016

Excel. (Carga horária: 8h). , SENAC, S_FORN, Brasil.

2014 - 2014

Gerenciamento de Projetos Arquivísticos: Conceitos e Técnicas. (Carga horária: 8h). , Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro, AAERJ, Brasil.

2014 - 2014

Documentos Digitais em Arquivos. (Carga horária: 8h). , Centro de Estudos e Projetos Arquivísticos, CEPARQ, Brasil.

Idiomas

Inglês

Compreende Pouco, Fala Pouco, Lê Pouco, Escreve Pouco.

Espanhol

Compreende Razoavelmente, Fala Razoavelmente, Lê Bem, Escreve Razoavelmente.

Áreas de atuação

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Arquivologia.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação / Subárea: Biblioteconomia.

Grande área: Ciências Sociais Aplicadas / Área: Ciência da Informação.

Participação em eventos

Conhecendo a Norma APA. 2021. (Outra).

Forma, integridade e reprodução em projetos descritivos. 2021. (Outra).

Projetos Parquet Digital e Farol (MPRJ). 2021. (Outra).

Unidades de descrição: do item à série. 2021. (Outra).

I Simpósio Online de Biblioteconomia e Documentação (BibliOnline). 2020. (Simpósio).

Migração do Analógico para o Digital - Inovação na Administração Pública. 2020. (Outra).

Notação e unidades de acondicionamento. 2020. (Outra).

Objetos em arquivos. 2020. (Oficina).

O impacto do uso das inovações, da tecnologia e da inteligência artificial no sistema brasileiro de justiça. 2020. (Outra).

II Congresso Online de Gestão de Documentos e Informações (GDI Online). 2019. (Congresso).

O aporte teórico-metodológico da Diplomática à gestão documental: um estudo a partir das funções arquivísticas (Seminário de Encerramento de Estágio Pós-Doutoral de Natália Bolfarini Tognoli). 2019. (Seminário).

O que é blockchain e suas aplicabilidades: uma solução à segurança da informação digital. 2019. (Outra).

Preservação digital: um cenário das ações do Arquivo Nacional. 2019. (Oficina).

I Congresso Internacional em Humanidades Digitais. 2018. (Congresso).

Encontro Trocando Experiências: Modelos Conceituais. 2017. (Encontro).

Encontro Trocando Experiências: Recursos Educacionais Abertos e Representação de Domínios na Websemântica. 2017. (Encontro).

Palestra Muito além dos livros: informação e pesquisa no Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF. 2016. (Outra).

Trocando Experiências: Preservação na nuvem - rumo a uma estrutura internacional para equilíbrio entre confiança e confiabilidade. 2014. (Encontro).

Oficina Técnica sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. 2013. (Oficina).

A cartografia nos arquivos públicos: usos e acessos. 2012. (Seminário).

III Semana Acadêmica de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense. 2012. (Outra).

Um Dia de Arquivista na UFF. 2011. (Outra).

Acesso à Informação: experiências internacionais. 2010. (Seminário).

A Pessoa Humana na Idade Média: a doutrina de Santo Tomás de Aquino. 2010. (Outra).

Arquivologia 2.0: a informação digital humana. 2010. (Seminário).

XIV Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia (Arquivística Contemporânea: olhares e perspectivas). 2010. (Encontro).

Produções bibliográficas

BASTOS, L. S. C. ; MACIEL, F. M. P. V. ; COSTA, Y. V. ; LIMA, M. F. ; FERREIRA, P. J. L. . A Gestão de Documentos e Arquivos no Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro: experiências durante a pandemia da Covid-19. 2021. (Apresentação de Trabalho/Comunicação).

Outras produções

COSTA, Y. V. ; MACIEL, F. M. P. V. ; BASTOS, L. S. C. ; MAIA, V. S. . Gestão de Documentos e Arquivos. 2021. (Curso de curta duração ministrado/Outra).

Histórico profissional

Endereço profissional

Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro, Gerência de Arquivo. , Rua Pedro Alves - 187, Santo Cristo, 20220280 - Rio de Janeiro, RJ - Brasil, Telefone: (21) 22206505, URL da Homepage:

Experiência profissional

2016 - Atual

Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro

Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Servidor, Carga horária: 40

Outras informações:
Conferência e recebimento de documentos transferidos e/ou recolhidos à Gerência de Arquivo, unidade responsável pela custódia dos arquivos intermediário e permanente do MPRJ. Recebimento e tramitação procedimentos no sistema Módulo de Gestão de Processos (MGP). Higienização, ordenação, arquivamento e desarquivamento de documentos. Seleção de documentos com vistas à eliminação. Elaboração de Listagem de Eliminação de documentos (LED). Elaboração de Relação de Recolhimento de Documentos (RRD). Controle topográfico das unidades de arquivamento nas áreas de depósito. Supervisão de estagiários de Arquivologia. Suporte técnico às unidades organizacionais acerca da classificação, organização, transferência, eliminação e arquivamento de documentos. Atendimento às solicitações de pesquisa e de desarquivamento de documentos.

2010 - 2012

Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro

Vínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiário, Carga horária: 20

Outras informações:
Conferência de documentos transferidos dos arquivos correntes dos órgãos institucionais. Auxílio na seleção de documentos com vistas à eliminação e na elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos (LED). Auxílio no atendimento às pesquisas e às solicitações de desarquivamento de documentos. Ordenação e arquivamento de documentos.

2015 - 2015

Associação dos Arquivistas Brasileiros

Vínculo: Celetista temporário, Enquadramento Funcional: Arquivista, Carga horária: 44

Outras informações:
Organização, separação e preparação dos acervos bibliográfico e arquivístico para seu recolhimento ao Arquivo Nacional. Análise, organização e classificação do acervo arquivístico consoante o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos do CONARQ (Resolução n° 14/2001). Atualização de informações em listagens de controle do acervo.

2012 - 2014

Transportadora Brasileira Gasoduto Bolivía-Brasil

Vínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiário, Carga horária: 30

Outras informações:
Atualização (check-in/check-out) da documentação de projetos de engenharia no GED (eB Workplace) da estatal. Responsável pela conferência da documentação de Data Book (Projeto Executivo, Fornecedores, QSMS, NR-13, NR-10 e Certificação). Digitalização e impressão de documentos em grandes formatos (A0, A1 e A2). Atendimento a usuários.

2012 - 2012

Tribunal Regional do Trabalho da 1a. Região

Vínculo: Estágio, Enquadramento Funcional: Estagiário, Carga horária: 20

Outras informações:
Atendimento a usuários internos e externos. Conferência e separação de processos trabalhistas com baixa e sem baixa para fins de regularização. Atualização de planilhas de controle dos processos das Varas de Trabalho.