SILMA COSTA DOS SANTOS SCOTTI

Outras informações:
Responsável por realizar a gestão do setor nos processos de recebimento, processamento e distribuição de informações sobre a vida acadêmica dos alunos, desde o seu ingresso na Instituição até a colação de grau, expedição e registro de diploma; #9642; Vivência em supervisionar, acompanhar e fazer a gestão dos processos e atividades realizadas pelo setor, bem como, controlar os registros acadêmicos dos alunos, elaborar relatórios sobre o processo de matrícula de cada semestre letivo e garantir a segurança e a preservação; #9642; Habilidade em manter atualizados os arquivos e prontuários dos alunos, de modo que se atenda, prontamente, a qualquer pedido de informação ou esclarecimentos de interessados ou Direção da Faculdade; #9642; Vivência em zelar pela guarda e segurança do acervo acadêmico; #9642; Responsável por cumprir e fazer cumprir o regimento interno e demais legislações pertinentes ao setor.

Outras informações:
Supervisionar o ingresso e a permanência dos alunos na Instituição #9642; Responsável pelo controle e a atualização documental dos alunos no sistema e nos dossiês; #9642; Experiência em lançamentos de notas e frequências, aproveitamento de estudos, e demais documentos acadêmicos no sistema acadêmico; #9642; Aptidão em emissão de documentos: diploma, histórico, declarações, transferências e outros; #9642; Vivência em secretariar todas as colações de grau

Outras informações:
Responsável pela interlocução entre os órgãos reguladores da educação superior e as Instituições; #9642; Conhecimento e aptidão em cadastrar, inserir e atualizar no e-MEC todas as informações inerentes aos atos regulatórios: cursos de graduação, pós-graduação lato sensu, corpo docente, coordenador de curso, membros da Comissão Própria de Avaliação, PDI, PPC, entre outros; #9642; Responsável por todos os protocolos inerentes aos cursos de graduação (autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento), bem como, responder pontualmente a diligências e demais processos quando instaurados; #9642; Vivência em acompanhar a tramitação de processos regulatórios da Instituição (Credenciamento e Recredenciamento); #9642; Realização do enquadramento das áreas dos cursos participantes no ENADE; #9642; Participação efetiva na elaboração de documentos: Plano de Desenvolvimento Institucional PDI, Projeto Pedagógico de Curso, Resoluções inerentes ao funcionamento das atividades acadêmicas; #9642; Implantação do cronograma de visitas técnicas às Instituições com processos regulatórios e avaliação técnica das condições documentais e de infraestrutura; #9642; Conhecimento e aptidão em organizar a documentação necessária para atendimento as exigências dos instrumentos de avaliação de curso e institucionais realizadas pelo MEC/INEP; #9642; Membro representante da mantenedora no Conselho Superior das Instituições, Apoio aos diretores na elaboração do planejamento acadêmico de suas unidades educacionais;

Outras informações:
Atribuições: #9642; Responsável pela gestão das secretarias acadêmicas das Faculdades e Centro Universitário do Ecossistema e responsável pelas secretarias escolares dos Colégios do Ecossistema; #9642; Responsável por mapear, padronizar, organizar e consolidar todos os processos inerentes as secretarias do grupo; #9642; Responsável por desenvolver o manual da secretaria e criar os fluxos operacionais padrões; #9642; Participação em todas as reuniões de diretorias das Instituições, juntamente com a Diretora Acadêmico-Pedagógica; #9642; Responsável pela interlocução entre as secretarias e a diretoria acadêmico-pedagógica #9642; Participação em visitas in loco para receber comissões do MEC quando necessário; #9642; Participação efetiva na elaboração de documentos institucionais como resoluções inerentes ao funcionamento das atividades acadêmicas;