Roberto Moura Sobrado Silva

Outras informações:
Gestão de Documentos e ArquivosCriação e Implantação de Políticas de Gestão Documental: Desenvolvimento e implementação de políticas de gestão documental, com base nas normas nacionais e internacionais, como a ISO 15489, visando a organização e a preservação da informação.Organização de Arquivos: Experiência na organização de arquivos correntes, intermediários e permanentes, assegurando a preservação e a recuperação eficiente de documentos, tanto em suportes físicos quanto digitais.Desenvolvimento e Gestão de Sistemas Eletrônicos: Desenvolvimento, implantação e gestão de sistemas eletrônicos para arquivamento, indexação e recuperação de documentos digitais, com o objetivo de otimizar processos e melhorar o acesso à informação.Planejamento e NormalizaçãoPlanejamento Estratégico de Processos Documentais: Planejamento e coordenação de processos documentais para instituições, com foco na eficiência organizacional e na adequação às necessidades estratégicas.Padronização de Procedimentos e Elaboração de Manuais: Elaboração de manuais e procedimentos de gestão documental, estabelecendo diretrizes claras para as equipes envolvidas na gestão de documentos.Conformidade com Normas de Preservação e Conservação: Garantia de conformidade de documentos às normas de preservação e conservação, tanto para documentos em formatos físicos quanto digitais, assegurando sua longa duração e acessibilidade.

Outras informações:
Manter todos os ativos da CI atualizados nos respectivos sistemas internos, inclusive aqueles a serem doados, a garantir que a documentação referente aos itens está atualizada, incluindo termos de responsabilidade; #61692; Apoiar a gestão na implementação e na garantia de execução das políticas internas de gestão de ativos; #61692; Organizar e digitalizar documentação legal da CI, como documentos contábeis, documentação de funcionários, contratos, certidões e outros documentos correlatos; #61692; Apoiar na realização de inventários periódicos dos ativos da organização. #61692; Acompanhar os registros de uso dos veículos e outros ativos, como drones e equipamentos eletrônicos, garantindo que os usuários preencheram corretamente os formulários referentes a esses registros; #61692; Apoiar na gestão dos escritórios sob responsabilidade direta da CI Brasil, buscando garantir limpeza, segurança, acesso e organização desses espaços junto com pontos focais regionais no caso escritórios localizados em outros estados. #61692; Garantir que todos os registros legais necessários para aquisição e uso de equipamentos, incluindo seguros, sejam solicitados e atualizados a tempo.

Outras informações:
Gestão de documentos e informações GED/ECM;#61692; Gestão da Biblioteca Digital;#61692; Gerenciamento de projetos nas áreas de informação e documentação;#61692; Metas cruzadas com departamentos que possuem lateralidade;#61692; Gerenciamento de processos;#61692; Atender todos os setores da empresa quanto ao fornecimento/retorno de documentações requeridas

Outras informações:
Responsável pelo controle do arquivo:- Organizar toda a documentação existente no arquivo;- Identificar as caixas;- Protocolar arquivos enviados e recebidos;- Disponibilizar documentos para a área solicitante e cobrar essa documentação dentro do prazo;- Controlar o prazo das solicitações para o fornecedor externo;- Atender todos os setores da empresa quanto ao fornecimento/retorno de documentações requeridas.

Outras informações:
Catalogação dos Documentos para inserção na Biblioteca; pesquisa avançada para descrição histórica dos documentos; inventário do arquivo e biblioteca para migração para os novos sistemas de automação de biblioteca e arquivo (In Patrimonium e Sophia).

Outras informações:
Principais responsabilidades (Projeto de catalogação do acervo arquivístico): Pesquisa avançada de diversos assuntos históricos; Catalogação de itens para inserção no acervo documental do Mar (Cartão-Postal, Documentos, Manuscritos, Periódicos; maioria sendo relacionado ao Rio de Janeiro; Indexação dos itens; Registro e organização dos itens.

Outras informações:
Área: Biblioteca Parque Estadual: Setor de Referência Humanidades Atividades: Atendimento ao público (Referência); Catalogação, classificação e indexação (Experiência com o Sofware Alexandria); Levantamento bibliográfico para exposições de livros e oficinas; Elaboração de relatórios de buscas/quantidade de acessos e demais estatísticas da área de referência; Registro de sinistros; Experiência em elaboração de projetos para apoio de informática básica para leitores; Desenvolvimento em treinamentos: especificamente na área de base de dados e acesso livre para leitores acadêmicos na Biblioteca Parque Área: Biblioteca Parque Estadual: Supervisão de Atendimento Atividades: Mediação social de toda Biblioteca Parque Estadual; Escala e designação de profissionais em todas as áreas de atendimento da Biblioteca Parque Estadual; Atualização e aprovação do conteúdo de programação da equipe; Monitoramento e controle de atividades da Biblioteca Parque Estadual. Área: Processamento Técnico (SPT) Atividades: Pesquisas on-line em sítios de bibliotecas nacionais e internacionais, centros de documentação e informação, catálogos de editores e outras fontes de informação bibliográfica; Elaboração de ficha catalográfica; Utilização do código AACR2 e o formato MARC21; Classificação e indexação das obras de todas as áreas do conhecimento.

Outras informações:
Atendimento ao público (Referência); Catalogação, classificação e indexação (Software Pergamum); Controle e pagamento de multas; Pesquisas bibliográficas; Organização (compra, classificação, catalogação e indexação) da biblioteca para receber o MEC para abertura de cursos como: Engenharia Civil e Direito; Pagamento de notas fiscais.

Outras informações:
Organização do arquivo com documentação de alunos da graduação e pós-graduação; Experiência com o software SIA; Organização do vestibular IBMEC e outros processos seletivos; Responsável pela organização e realização da arquitetura de informação do banco de dados da secretária acadêmica; Responsável pelo Fale Conosco (canal de comunicação dos alunos do IBMEC e a secretária acadêmica); Colaborador da comissão de pesquisa de qualidade da auditoria do IBMEC, realização de pesquisas, estudo de resultados, etc.

Outras informações:
Atendimento ao público, cadastro de usuários, empréstimo de material bibliográfico, controle de empréstimo/estatística, devolução de material bibliográfico; Controle de saída de colaboradores, cobrança de empréstimos atrasados, processamento técnico, indexação de artigos de periódicos e livros; Digitalização; Alimentação da base; download de diários, pesquisa jurídica, arquivamento de material bibliográfico, remanejamento, apresentação do BNWeb; Experiência com o sofware BNWeb.

Outras informações:
Catalogação descritiva de obras recebidas através do Depósito legal, intercâmbio, doação e compra. Utilização do código AACR2 e o formato MARC21; Pesquisas on-line em sítios de bibliotecas nacionais e internacionais, centros de documentação e informação, catálogos de editores e outras fontes de informação bibliográfica;

Outras informações:
Participação no projeto de revitalização de arquivos médicos da rede hospitalar federal no Rio de janeiro. Atividades: listagem, montagem, manutenção através da revitalização de arquivos médicos em prontuários, etiquetamento de digito terminal com código de barras, triagem, pesquisa e arquivamento.

Outras informações:
Monitoramento e controle dos vendedores da OI através de auditoria.; atendimento ao público no geral; organização dos arquivos eletrônicos da empresa.